1. Công việ hành chính:
– Hoàn tất các quy trình thủ tục liên quan đến lái xe (tiếp nhận lái mới, hủy lái, chuyển nhượng, thanh lý, gia hạn hợp đồng, xuất hóa đơn,….)
– Kiểm tra hồ sơ lái xe, các đơn tiếp nhận, bảo lãnh, hủy lái. Hướng dẫn lái xe hoàn thiện hồ sơ nhân sự (nếu cần);
– Làm hợp đồng liên quan đến lái xe (Thỏa thuận hợp tác kinh doanh, Hợp đồng dân sự, hợp đồng lao động, các biên bản bàn giao…);
– Phối hợp thực hiện quy trình, thủ tục liên quan đến lái xe các đơn vị còn lại trong trường hợp cần thiết.
– Chi tiết thực hiện theo các quy trình tiếp nhận lái, hủy lái, chuyển nhượng, thanh lý, gia hạn hợp đồng,…theo quy định của công ty.
– Lưu trữ hồ sơ người lái toàn hệ thống theo quy định (hồ sơ nhân sự, lý lịch…).
– Theo dõi và nhắc lái xe bổ sung các giấy tờ có liên quan đến hồ sơ người lái để lưu hồ sơ (chứng minh thư, bằng lái, chứng chỉ, giấy khám sưc khỏe…)
– Cập nhật thông tin đầy đủ lần đầu và cập nhật bổ sung các thông tin thay đổi trong hồ sơ người lái vào hệ thống phần mềm/file theo dõi tổng hợp toàn hệ thống.
– Thông báo qua email đến các phòng ban/bộ phận liên quan về việc thay đổi liên quan đến phương tiện, người lái (chuyển nhượng, thanh lý, xuất hóa đơn, lái 2 mới, hủy lái 2) toàn hệ thống, báo cáo định kỳ cho BGĐ
– Thực hiện Quản lý Hồ sơ phương tiện toàn công ty, theo dõi, cập nhật thời hạn và làm các thủ tục liên quan đến hồ sơ, giấy tờ của phương tiện
– Cập nhật thông tin đầy đủ lần đầu và cập nhật bổ sung các thông tin trong hồ sơ phương tiện vào hệ thống phần mềm/file theo dõi tổng hợp.
– Theo dõi và đôn đốc, hướng dẫn lái xe thủ tục gia hạn sử dụng của các loại giấy tờ liên quan đến phương tiện: đăng kiểm, Bảo hiểm dân sự, Kiểm định đồng hồ, Phù hiệu Taxi.
– Lưu trữ hồ sơ bản cứng phương tiện toàn hệ thống gồm 05 loại giấy tờ còn hạn (đăng ký, đăng kiểm. BHDS, kiểm định đồng hồ và Phù hiệu), cung cấp giấy tờ cho các phòng ban liên quan khi cần…
– Thực hiện các công việc liên quan đến Kiểm định đồng hồ taxi: Lên danh sách xe sắp hết hạn kiểm định; lên kế hoạch, tổ chức kiểm định trình BGĐ; thông báo cho lái xe; làm việc với cơ quan kiểm định và nhận giấy chứng nhận kiểm định lưu hồ sơ.
– Thực hiện các công việc liên quan đến phù hiệu taxi: xe mới (làm công văn xin cấp, thay đổi phù hiệu, cấp phát cho lái xe), xe thanh lý, ngừng kinh doanh (thu hồi phù hiệu, báo cáo sở), xe gia hạn (lên danh sách, làm công văn xin cấp).
– Tổng hợp số liệu, báo cáo gửi Sở GTVT theo tháng hoặc đột xuất: báo cáo phương tiện ngừng hoạt động (trả phù hiệu taxi), báo cáo vận chuyển hành khách hàng tháng.
– Theo dõi thực hiện các thủ tục liên quan đến phương tiện,người lái của đội Sân bay hướng dẫn lái xe làm tờ khai, làm thủ tục xin lĩnh nhượng quyền phương tiện mới, mua vé phương tiện mới. Phối hợp với Đội Sân bay thực hiện việc nộp hồ sơ, giấy tờ, theo dõi nhận thẻ an ninh phương tiện, người lái và bàn giao cho lái xe. Lưu trữ hồ sơ các công việc liên quan đến sân bay.
– Soạn thảo công văn, văn bản, thông báo theo yêu cầu của cấp trên
– Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm
– Thực hiện thanh toán các nội dung liên quan đến chi phí hành chính
– Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ hành chính: Đóng dấu, theo dõi chấm công CBNV, báo cơm.
– Báo cáo kết quả công việc thường xuyên/định kỳ theo tuần/tháng/quý cho BGĐ
– Phối hợp thực hiện công việc của phòng HCNS, hỗ trợ các phòng ban theo yêu cầu của Công ty
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ
2. Công việc BHXH
– Tăng giảm lao động: lập tờ khai; thực hiện tăng, giảm bảo hiểm trên phần mềm bảo hiểm, lưu danh sách gửi các bộ phân liên quan; thông báo cho lái xe về nhận thẻ BHXH
– Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản: hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ liên quan của nhân viên, lập tờ khai gửi cơ quan bảo hiểm, tiếp nhận kết quả, thông báo cho nhân viên
– Lưu trữ sổ BH, giấy tờ liên quan BHXH, lập báo cáo liên quan cho BGĐ hoặc cơ quan BHXH theo yêu cầu công việc.
– Lập các báo cáo liên quan đến BHXH cho BGĐ, cơ quan BHXH theo yêu cầu công việc
– Tiếp nhận, hướng dẫn lái xe làm đơn tham gia, xin rút BHXH của các đơn vị
3. Công việc Nhân sự
– Quản lý công tác tuyển dụng, tiền lương, thi đua, khen thưởng, xử lý kỷ luật và quan hệ lao động
– Xây dựng và theo dõi định biên nhân sự định kỳ của công ty.
– Triển khai toàn bộ công tác tuyển dụng.
– Quản trị hệ thống hồ sơ nhân viên và hệ thống báo cáo tuân thủ trong quan hệ lao động liên quan đến Lương, BHXH, Thuế TNCN.
– Theo dõi công tác chấm công, tính lương, các thủ tục về tiền lương, bảo hiểm theo quy chế lương và chính sách của công ty.
– Lập và quản lý các báo cáo về tiền lương, tiền thưởng, các chế độ phúc lợi nhân sự theo quy định.
– Giải quyết các chế độ phúc lợi cho người lao động.
– Thu nhập đặc biệt hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và đóng góp
– Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…)
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao;
– Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong Công ty và phát huy được tối đa năng lực bản thân và phát triển nghề nghiệp
– Các chế độ khác theo quy định của pháp luật
– Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật….và các chuyên ngành kinh tế khác có liên quan;
– Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực giao thông vận tải taxi và các lĩnh vực có liên quan.
– Tuổi từ 30-40 tuổi.
– Có kiến thức sâu rộng về công tác tổ chức nhân sự và công tác quản trị hành chính.
– Có kinh nghiệm tuyển dụng, xử lý vi phạm kỷ luật.
– Am hiểu về luật lao động, các chế độ chính sách đối với người lao động.
– Có kỹ năng quản lý, hoạch định, tổ chức.
– Kỹ năng giải quyết tình huống, giải quyết vấn đề.
– Có tinh thần trách nhiệm và làm việc dưới cường độ áp lực công việc cao.