Job Description

1. Công tác tham mưu 

• Tham mưu, tư vấn cho TGĐ các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty;
• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền TGĐ phê duyệt;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ

2. Công tác hành chính

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ;
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của TGĐ;
• Truyền đạt các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban.
•  

3. Công tác đối nội, đối ngoại

• Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu;
• Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu;
• Hỗ trợ TGĐ trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của TGĐ;
• Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.
•  

4. Công tác báo cáo 

• Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho TGĐ định kỳ hằng tuần, tháng, quý….; hoặc đột xuất.
•  

5. Các công việc khác 

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

• Thưởng các ngày lễ/tết/sinh nhật hàng năm
• Tăng lương hàng năm/đột xuất
• Hỗ trợ tiền cơm trưa
• Hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên ở xa
• Tham gia đầy đủ chế độ NLĐ theo Luật định
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, Sếp tâm lý

1. Kiến thức:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao…
• Thành thạo tin học văn phòng và các nghiệp vụ hành chính như soạn thảo văn bản, email…
• Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên.
• Thành thạo kỹ năng tổng hợp, lập và phân tích báo cáo

2. Kỹ năng:

• Phân tích, đánh giá chính xác các vấn đề thuộc phạm vi được phân công.
• Khả năng truyền đạt và giải quyết vấn đề tốt;
• Sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả và khoa học.
• Khả năng giao tiếp, xác lập các mối quan hệ tốt.
• Ưu tiên ứng viên thành thạo 1 trong các ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Trung…
• Thành thạo các phần mềm phục vụ báo cáo hiện đại

3. Thái độ:

• Bảo mật
• Tinh thần trách nhiệm
• Phối hợp, sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ các phòng ban
• Khéo léo, linh hoạt, sẵn sàng đi công tác
• Trung thực, khách quan, chính xác.

Tagged as: Hành chính – Thư ký