Job Description
- Thông dịch, biên dịch tiếng Anh cho Tổng Giám Đốc (TGĐ) khi được yêu cầu trong giao dịch đàm phán với khách hàng, đối tác người nước ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, theo dõi và nhắc lịch làm việc, hội họp với khách hàng, đối tác; hỗ trợ TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; giữ kết nối để duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các đối tác nước ngoài; tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công; tiếp đón đối tác là người nước ngoài khi nhập cảnh và sắp xếp lịch trình khi họ ở lại Việt Nam.
- Chấp nhận đi công tác (kể cả nước ngoài) khi có yêu cầu
- Lập hồ sơ, báo cáo, kiểm tra rà soát, tổng hợp, thống kê, lưu trữ theo yêu cầu của TGD; đánh giá các vướng mắc, tham mưu đóng góp ý kiến, đề xuất phương án giải quyết cho TGĐ.
- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận nội bộ; thay mặt TGĐ kịp thời xử lý công việc trong quản lý điều hành doanh nghiệp.
- Một số công việc khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh theo sự chỉ đạo của TGĐ.
- Thu nhập cao theo thoả thuận phù hợp với trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương chính khi ký hợp đồng chính thức;
- Thưởng Tết, thưởng Lễ (tùy theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty);
- Tăng thu nhập cho NLĐ kịp thời khi làm việc hiệu quả hoặc khi được cân nhắc lên vị trí mới cao hơn (xét theo công việc cụ thể)
- Một số khoản khen thưởng khác hằng năm theo quy định của công ty
- Nữ, độ tuổi khoảng 25-35, ngoại hình khá
- Tiếng Anh lưu loát, ưu tiên biết thêm tiếng Hoa, thành thạo vi tính văn phòng
- Yêu cầu cụ thể: Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm.
- Có nghiệp vụ hoặc kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, thư ký cho lãnh đạo doanh nghiệp
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục; biết phân tích, tổng hợp; lập báo cáo, lập kế hoạch
- Có tính chịu khó, ham học hỏi; có khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt.
- Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế
Tagged as: Hành chính – Thư ký
