Job Description

– Chịu sự điều động, phân công của TGĐ. Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao. Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.

– Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình TGĐ phê duyệt.

– Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

– Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ.

– Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng.

– Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ. Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ và tiếp khách. Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng TGĐ về lịch công tác của TGĐ trong chuyến công tác.

Giờ/ca làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (08h00 – 17h00)

Địa chỉ làm việc: 79A, Nguyễn Thị Đành, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn, TP.HCM

– Có xe đưa đón đến công ty

– Cơm trưa tại công ty

– Mức lương: 10 – 15 triệu

– Đóng BHXH và hưởng các chế độ theo luật lao động

– Khám sức khoẻ, du lịch hằng năm

– Xét tăng lương mỗi năm theo năng lực

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

– Sử dụng tốt vi tính văn phòng

– Không yêu cầu kinh nghiệm

– Độ tuổi: 21 – 23 tuổi

– Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m55

– Giọng nói: dễ nghe, nói giọng miền Nam

– Kỹ năng giao tiếp

– Kỹ năng giải quyết vấn đề

– Kỹ năng quản lý, tổng hợp và lập báo cáo

Tagged as: Hành chính – Thư ký