Job Description

• CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

1 Trực lễ tân văn phòng, tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đến/đi.

2 Tổ chức các buổi họp giao ban, hội thảo, tiếp khách. Hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân sự mới (cấp phát công cụ làm việc, văn phòng phẩm, đồng phục,…).

3 Quản lý, lưu trữ hồ sơ.

4 Theo dõi việc mua sắm, hợp đồng và kiểm soát thanh toán chi phí cho nhà cung cấp (vé máy bay, khách sạn, chi phí văn phòng…)

5 Quản trị văn phòng: sắp xếp và chu toàn văn phòng sale: giữ gìn vệ sinh, chăm sóc cây xanh; đảm bảo các thiết bị văn phòng vận hành thông suốt; đảm bảo cung cấp 6 Quản trị hàng demo, thống kê bảo hành: Gửi báo cáo hàng demo hàng tuần cho PM.

• HỖ TRỢ KINH DOANH MẢNG DỰ ÁN

1 Chủ động tìm kiếm các dự án trên hệ thống đấu thầu quốc gia

2 Đọc hiểu và tóm tắt nội dung yêu cầu của Hồ sơ mời thầu

3 Hỗ trợ công tác lập hồ sơ dự thầu và nộp thầu.

2.4 Hỗ trợ chứng từ các dự án đang triển khai và nghiệm thu hồ sơ

• HỖ TRỢ KINH DOANH CÁC MẢNG SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ KHÁC CỦA CÔNG TY

1 Báo giá, hợp đồng, phụ lục, xử lý đơn hàng, xử lý các vấn đề liên quan

2 Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Quản lý trực tiếp.

• Mức lương: Thương lượng theo năng lực.
• Thời gian thử việc: 2 tháng hoặc ít hơn tùy theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ gói bảo hiểm bắt buộc theo Luật định và gói Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện.
• Có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
• Được tham gia du lịch và các sự kiện công ty tổ chức.
• Được cấp Laptop, phụ cấp, lương thưởng, công tác phí, nghỉ phép….
• Thời gian làm việc từ 8h00 tới 17h30 từ thứ 2 tới thứ 6

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Ưu tiên chuyên ngành ngành kinh tế, quản trị kinh doanh. Có kiến thức về luật đấu thầu.
• Ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, powerPoint, internet, …
• Am hiểu về các hệ thống phần mềm quản lý quan hệ khách hàng, các phần mềm hỗ trợ kinh doanh
• Chịu được áp lực công việc, năng nổ, nhiệt tình, sáng tạo

Tagged as: Hành chính – Thư ký