1 Trực lễ tân văn phòng, tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đến/đi.
2 Tổ chức các buổi họp giao ban, hội thảo, tiếp khách. Hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân sự mới (cấp phát công cụ làm việc, văn phòng phẩm, đồng phục,…).
3 Quản lý, lưu trữ hồ sơ.
4 Theo dõi việc mua sắm, hợp đồng và kiểm soát thanh toán chi phí cho nhà cung cấp (vé máy bay, khách sạn, chi phí văn phòng…)
5 Quản trị văn phòng: sắp xếp và chu toàn văn phòng sale: giữ gìn vệ sinh, chăm sóc cây xanh; đảm bảo các thiết bị văn phòng vận hành thông suốt; đảm bảo cung cấp 6 Quản trị hàng demo, thống kê bảo hành: Gửi báo cáo hàng demo hàng tuần cho PM.
1 Chủ động tìm kiếm các dự án trên hệ thống đấu thầu quốc gia
2 Đọc hiểu và tóm tắt nội dung yêu cầu của Hồ sơ mời thầu
3 Hỗ trợ công tác lập hồ sơ dự thầu và nộp thầu.
2.4 Hỗ trợ chứng từ các dự án đang triển khai và nghiệm thu hồ sơ
1 Báo giá, hợp đồng, phụ lục, xử lý đơn hàng, xử lý các vấn đề liên quan
2 Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Quản lý trực tiếp.