Job Description

• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu bao gồm báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ cần thiết khác cho đến khi ký kết hợp đồng.
• Thu thập thông tin về dự án.
• Sắp xếp quà tặng cho khách hàng trong những dịp đặc biệt và lễ hội.
• Theo dõi lịch làm việc, đơn nghỉ phép của nhân viên. Xuất dữ liệu công hằng tuần, bổ sung xác nhận công của nhân viên gửi về trụ sở chính ở Bình Dương.
• Làm hồ sơ thanh toán các chi phí tại văn phòng.
• Tiếp nhận các cuộc gọi của Khách hàng, tiếp đón khách đến văn phòng.
• Đề xuất mua, quản lý, cấp phát Văn phòng phẩm.
• Tiếp nhận hồ sơ và ứng viên đến phỏng vấn các vị trí tại nội bộ văn phòng.
• Nhận bưu phẩm, thư từ, tài liệu từ dịch vụ chuyển phát nhanh, Grab.
• Công chứng, in ấn, photo scan, hoàn thiện đóng gói hồ sơ đấu thầu, đi nộp thầu, bảng mẫu,….
• Tham gia và phiên dịch các cuộc họp phỏng vấn thầu với CĐT và dự án

• Tham gia BHXH đầy đủ
• Xem xét tăng lương 1 lần / năm
• Tham gia BHTN24h
• Du lịch 1 lần / năm
• Quà tặng từ Công đoàn dịp lễ tết

• Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
• Tốt nghiệp chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp
• Đọc được bản vẽ xây dựng
• Có khả năng lập kế hoạch, biết sắp xếp thời gian hợp lý.
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Đọc hiểu Tiếng Anh chuyên ngành, soạn thảo hồ sơ bằng tiếng Anh
• Có trách nhiệm, sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, trung thực

Tagged as: Marketing