1. Thực hiện nhập, xuất kho
– Phối hợp với bộ phận kế toán, kế hoạch sản xuất để thực hiện việc xuất nhập NVL
– Điều động, hướng dẫn xe nâng lấy đúng loại hàng, đúng vị trí theo phiếu yêu cầu và đảm bảo nguyên tắc nhập trước xuất trước
– Đảm bảo thời gian nhanh chóng trong quá trình nhập xuất
2. Sắp xếp, bảo quản, kiểm tra hàng hóa tại kho
– Nắm được sơ đồ kho, quy định sắp xếp theo chức năng, nhu cầu sản xuất và bảo quản hàng hóa
– Bố trí theo từng chủng loại, quy cách đảm bảo khoảng cách lối đi và xe nâng có thể lấy ra được theo ít nhất 1 hướng
– Kiểm tra lại kho trước khi ra về hoặc bàn giao
3. Đối chiếu số liệu và lưu trữ chứng từ
– Nhập dữ liệu vào file theo dõi (phần mềm) ngay sau khi hoàn thành công việc nhập xuất hàng hóa
– Chứng từ được lưu trữ một cách khoa học.
4. Kiểm kê kho, báo cáo định kỳ
– Lập kế hoạch kiểm kê quý/tháng/tuần
– Theo dõi số liệu trên phần mềm, đối chiếu với kiểm kê thực tế về số lượng, quy cách, chủng loại và vị trí lưu kho
– Hàng ngày triển khai kiểm kê các loại hàng hóa thường xuyên nhập xuất