1. Hành chính:
– Nắm rõ nội quy, quy chế, chính sách của công ty với các phòng ban; theo dõi checklist nhân sự các phòng ban thực hiện đúng nội quy.
– Hướng dẫn và phổ biến nội quy, quy chế, KPI cho nhân viên mới
– Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động.
– Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng
– Chấm công hàng tháng cho tất cả nhân viên,
– Soạn thảo văn bản hành chính, cung cấp các biểu mẫu hành chính,
– Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cập nhật thường xuyên.
– Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty
– Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì, mua sắm các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo..) và quản lý tài sản công ty
– Triển khai các nhiệm vụ tổng hợp trong văn phòng như:lễ tân, hành chính, nhân sự, chăm sóc khách hàng.
– Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như: Soạn thảo các công văn, văn bản, sắp xếp hội họp, lưu trữ văn bản, hồ sơ, giấy tờ công ty.
– Tổng hợp báo cáo của các bộ phận để trình lên Ban Giám đốc;
– Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;
– Tổ chức các sự kiện hoạt động nội bộ của Công ty để tạo tinh thần gắn kết các nhân viên Công ty với nhau cũng như giúp nhân sự hiểu được văn hóa Công ty;
– Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi…;
– Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí văn phòng … đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp;
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên;
2. Nhân sự:
– Chấm công, tính KPIs, theo dõi đề xuất phê duyệt lộ trình công danh cho nhân sự trong công ty.
– Giải đáp các thắc mắc về lương thưởng, đãi ngộ, các quy định của Công ty.
– Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty.
– Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí cho khối văn phòng từ cấp quản lý đến nhân viên.
– Quản trị, tối ưu các kênh, các nguồn tuyển dụng sẵn có nhằm đạt được hiệu quả cao nhất cho việc tuyển dụng.
– Chủ động tìm kiếm và phát triển các kênh, các nguồn, các cách thức tuyển dụng để đạt được hiệu quả tuyển dụng cao nhất với thời hạn đặt ra.
– Trực tiếp tham gia phỏng vấn, hoặc phỏng vấn sơ bộ , đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển dụng .
– Và một số yêu cầu khác sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn
Địa điểm làm việc: Nhà B1, Ngõ 105 Lạc Long Quân, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
– Lương: từ 7 triệu đến 9 triệu (tùy theo năng lực)
– Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động.
– Môi trường làm việc năng động, thân thiện, tốc độ làm việc nhanh, áp lực, tôn trọng khả năng làm việc độc lập, sáng kiến và đóng góp.
– Được hưởng thu nhập tương xứng với năng lực và kết quả đóng góp cho công ty.
– Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, theo đúng quy định của nhà nước và các phúc lợi theo chế độ công ty sau khi được ký HĐLĐ chính thức.
– Được xét tăng lương hàng năm và tăng lương sớm (tùy theo năng lực)
– Được hướng dẫn công việc, nếu chưa có kinh nghiệm (nhưng mức lương sẽ thỏa thuận)
– Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
– Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.
– Nam/Nữ. Có kinh nghiệm nhân sự (là 1 lợi thế), tuổi từ 25-45.
– Kỹ năng tổ chức tốt,
– Phong thái điềm tĩnh, kiên nhẫn và hòa đồng.
– Có khả năng lắng nghe, Sự nhạy bén và linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh .
– Có khả năng đánh giá, nhìn nhận con người.
– Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp tốt.
– Sử dụng thành thạo vi tính, internet.
– Sẵn sàng làm ngoài giờ, chủ nhật khi công việc cần.
– Có khả năng làm việc độc lập và teamwork tốt.