• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
• Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
• Kiểm soát, tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng và in Phiếu lương cho nhân viên
• Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH : tăng , giảm BHXH( hồ sơ tăng, hồ sơ giảm chốt sổ BHXH cho người lao động) , Chế độ BHXH: Ốm đau , thai sản, tử tuất,… Đảm bảo cho nhân viên công ty được hưởng đầy đủ quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN
• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của pháp luật (Lương tháng 13 tùy vào tình hình kinh doanh của công ty,…).
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, sinh nhật, du lịch năm, lễ tết, phép năm, hiếu, hỷ, các hoạt động nội bộ…
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
• Được cung cấp các trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc phù hợp chức danh công việc.
• Được hưởng các quyền lợi về lương bổng, phúc lợi …theo quy định của Công ty.
• Được tham gia các khóa đào tạo, hội thảo…về lĩnh vực liên quan đến công việc được giao.
• Tuổi từ 27 – 35
• Chuyên ngành : Ngành luật, hành chính nhân sự, lao động tiền lương, kế toán…
• Có IT nhất 03 năm kinh nghiệm về hành chính nhân sự
• Thái độ tốt, có trách nhiệm trong công việc
• Kỹ năng giao tiếp tốt.