Job Description
- Theo dõi ngân sách, nhập ngân sách và điều chỉnh các vấn đề liên quan đến chi phíđược phê duyệt từ cấp trên vào hệ thống.
- Theo dõi tình trạng sử dụng ngân sách để đốc thúc các bộ phân liên quan.
- Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu thực tế của các bộ phận. (Kiểm tra tồn kho định kỳ, lập phiếu giao nhận nguyên liệu và chuẩn bị báo cáo sử dụng thực tế cho các bộ phận liên quan)
- Cung cấp các giải pháp đề xuất khi tình hình sử dụng nguyên vật liệu vượt quá ngân sách và giải trình nguyên nhân.
- Ước lượng vật liệu cần mua hàng tháng và hàng quý cho hoạt động.
- Lập kế hoạch để giảm thiểu chi phí vật tư và vận hành.
- Theo dõi lịch trực của bộ phận bảo vệ và bộ phận vệ sinh.
- Gửi/nhận thư từ cho các nhóm tại văn phòng kho.
- Thực hiện thanh toán cho các chi phí cố định như điện, nước, internet, tiền thuê kho, v.v.
- Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm cho các bộ phận trong Kho.
- Hỗ trợ công việc khác cho Hub (mua văn phòng phẩm, xử lý việc thu gom rác, …).
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Mức thu nhập hấp dẫn 07 triệu – 09 triệu/ tháng.
- Môi trường làm việc máy lạnh, mát mẻ, không độc hại.
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội theo luật quy định.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện PVI công ty đài thọ 100%.
- Cung cấp laptop làm việc.
- 12 ngày phép năm có thanh toán, thưởng tháng lương 13, thưởng Lễ tết, thưởng sinh nhật…
- Tăng lương mỗi năm 01 lần.
- Du lịch hàng năm, các sự kiện, sinh nhật, ngày lễ.
- Môi trường trẻ, năng động nhiều cơ hội phát triển, có lộ trình thăng tiến…
Trình độ: Cao Đẳng trở lên các ngành Kế Toán, Logistics, Quản trị hoặc các ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm:
- Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Admin, Nhân viên Hành Chính… hoặc các công việc có liên quan.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường Kho Vận.
3Kỹ năng:
- Tinh thần làm việc đội nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp thuyết phục.
- Kỹ năng xử lý số liệu, yêu thích làm việc với số liệu, thống kê.
- Kỹ năng quản lý tồn kho vật tư, báo cáo chi phí và đề xuất tối ưu hoá chi phí vận hành.
Tagged as: Hành chính – Thư ký
