Nhận chứng từ gốc (PXK, chứng từ bán hàng, BBBG,…) của nhà cung cấp từ thủ kho
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ nhập kho:
+ Nhập mua hàng từ NCC: phải có chữ ký thủ kho
+ Nhập lại hàng bán bị trả lại: Căn cứ “Đề nghị nhập lại hàng đã bán” đầy đủ chữ ký của người liên quan
+ Số lượng: Đúng theo số lượng trên phiếu mà thủ kho đã ký nhận
+ Giá mua: Căn cứ theo báo giá của NCC, Chính sách giá bán của NCC có thể thay đổi theo từng thời điểm, kế toán kho cần phải cập nhật kịp thời
+ In phiếu nhập kho, kẹp PNK cùng với chứng từ gốc của NCC, yêu cầu thủ kho ký PNK.
+ Chuyển bộ chứng từ nhập kho hàng ngày để KTT kiểm tra.
+ Sắp xếp và lưu trữ bộ chứng từ nhập kho theo quy định.
Căn cứ thông tin hàng lỗi từ thủ kho, Căn cứ “Đề nghị xuất trả hàng lỗi”; kế toán kho tiến hành lập PXK, và chuyển PXK cho thủ kho để xuất trả hàng cho NCC. PXK được lập thành 3 bản, trong đó kế toán kho giữ một bản.
Căn cứ nhu cầu xuất hàng của BP kinh doanh, căn cứ vào tình hình hàng hóa tồn kho thực tế giữa các kho, kế toán kho làm phiếu xuất điều chuyển kho (PXĐCK)
PXĐCK được lập thành 3 bản, Kế toán kho giữ một bản.
Lưu ý: Tất cả chứng từ nhập/xuất kho, điều chuyển kho kế toán kho chuyển cho trưởng bộ phận kiểm tra và ký duyệt trước khi lưu trữ chứng từ.
– Căn cứ vào tồn kho thành phẩm thực tế, căn cứ vào đơn đặt hàng của Kinh doanh, căn cứ vào tồn kho NVL, tồn kho Cốt; Kế toán kho lên kế hoạch sản xuất gửi tổ SX và theo dõi tiến độ thực hiện.
– Theo dõi định mức tiêu hao NVL, số lượng thành phẩm nhập kho hàng ngày, số ngày công tham gia sản xuất tính giá thành sản phẩm.
– Căn cứ biên bản bàn giao hàng thành phẩm giữa tổ SX và thủ kho, nhập hàng thành phẩm vào kho
– Lập báo cáo sản xuất hàng tuần, hàng tháng gửi trưởng bộ phận.
– Thưởng các ngày lễ, Tết
– Được công ty đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN…
– Chế độ du lịch, sinh nhật… hàng năm
Thời gian làm việc:
– Làm giờ hành chính: Sáng 07:45 – 11:45, Chiều 13:30-17:30
– Ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 7
– Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán
– Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc, làm việc độc lập
– Am hiểu các sản phẩm và dịch vụ của công ty
– Nắm vững các quy trình làm việc của bộ phận.
– Nắm vững nghiệp vụ kế toán kho
– Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hiện tại