Hành chính nhân sự (HCNS) là một phần không thể thiếu trong một công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự và phát triển doanh nghiệp. Vậy HCNS là gì và tầm quan trọng của nó như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
HCNS, viết tắt của Hành Chính Nhân Sự, là bộ phận quan trọng nhất và được coi là xương sống của mỗi công ty. Với vai trò quản lý nhân sự và nguồn nhân lực, HCNS đóng góp quan trọng đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng hiểu rõ và chú trọng đến quản lý HCNS, dẫn đến hiệu suất công việc thấp và việc không khai thác hết khả năng của nhân viên.
Khi làm công việc hành chính, bạn phải quản lý hồ sơ nhân viên, sắp xếp tài liệu một cách khoa học và ngăn nắp. Bạn cũng phải lưu trữ hồ sơ ở cả dạng bản cứng và bản mềm. Ngoài ra, bạn phải tạo các biểu mẫu và cập nhật dữ liệu trong máy tính liên quan đến hợp đồng lao động và các văn bản khác. Nhiệm vụ quan trọng khác của HCNS là nhận và thực hiện các nhiệm vụ từ cấp trên.
Trong công việc nhân sự, bạn phải lên kế hoạch tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực. Bạn cũng thực hiện công việc lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên. Ngoài ra, bạn tham gia xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy định của công ty và đảm bảo nắm bắt được tình hình nhân viên. Bạn còn phải giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác. Cuối cùng, bạn cũng có trách nhiệm đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên.
HCNS chịu trách nhiệm lưu trữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động, thực hiện các biện pháp kỷ luật, giám sát và điều chỉnh bảng lương. HCNS cũng tham gia tuyển dụng, sắp xếp sự kiện và cuộc họp, tổ chức các sự kiện tuyển dụng, đánh giá năng lực và liên kết với các trường đại học để cung cấp nhân sự cho công ty. Ngoài ra, HCNS còn đào tạo và phát triển nhân sự, chấm công và giải quyết các tranh chấp trong công ty.
Để trở thành một nhân viên HCNS tốt, bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng quản lý và xử lý tình huống khẩn cấp. Bên cạnh đó, bạn cần cải thiện kỹ năng tin học, am hiểu về luật lao động và có sức chịu đựng áp lực công việc. Đây là những tố chất và kỹ năng cần thiết để làm việc trong HCNS.
Làm HCNS mang lại nhiều lợi ích, bao gồm mức lương hấp dẫn (dao động từ 7-10 triệu đồng), môi trường làm việc tốt, ổn định và các chế độ bảo hiểm đầy đủ. Đây là những điều hấp dẫn khi làm HCNS tại các công ty lớn và nhỏ.
Hiện nay, có rất nhiều trường đại học đào tạo chuyên ngành quản trị nhân lực và HCNS. Một số trường đại học nổi tiếng bao gồm Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Kinh tế Quốc dân và Đại học Thanh Thiếu Niên Việt Nam.
Với kiến thức từ bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về HCNS và tầm quan trọng của công việc này cho một công ty. Nếu bạn quan tâm đến việc làm HCNS, hãy truy cập Tìm Việc 365 để tìm hiểu thêm về các vị trí hấp dẫn và ứng tuyển ngay!