Business case: Khái niệm và cách viết business case hiệu quả
Bạn đã từng nghe về business case chưa? Bạn có biết nó là gì và tại sao lại quan trọng đối với một dự án kinh doanh? Hãy cùng tìm hiểu về business case và cách viết một business case hoàn chỉnh trong bài viết này.
Khái niệm business case là gì?
Business case, trong tiếng Việt được hiểu là “đề án kinh doanh”, là một công cụ quản lý được sử dụng để đảm bảo tính khả thi và sự thuận lợi của một dự án. Business case thường được tạo ra khi dự án mới bắt đầu và được theo dõi đến khi dự án hoàn thành. Một business case được coi là hoàn thiện khi đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, như tăng doanh thu, giảm chi phí,…
- Có ràng buộc về chi phí, tài nguyên và thời gian.
- Đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và đáng tin cậy.
Business case giúp quản lý đánh giá một cách khách quan về rủi ro và lợi ích mà dự án mang lại. Ngoài ra, business case còn giúp công ty thuyết phục nhà đầu tư chấp nhận thực hiện dự án.
Business case có những vai trò nổi bật nào?
1. Hấp dẫn nhà đầu tư
Trước khi đầu tư vào một công ty, nhà đầu tư cần tìm hiểu thông tin chính xác về công ty đó. Business case sẽ giúp nhà đầu tư hiểu về năng lực và hoạt động của công ty, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn.
2. Kiểm tra tính khả thi
Business case giúp kiểm tra tính khả thi của các ý tưởng kinh doanh bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu về chi phí và lợi ích thu được.
3. Định hình lĩnh vực kinh doanh
Business case cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu về lợi nhuận, chi phí và chỉ số kinh doanh hàng ngày của công ty.
4. Lên kế hoạch và xác định mục tiêu rõ ràng
Business case giúp thiết lập các cột mốc thực tế và viết kế hoạch cho doanh nghiệp trong từng giai đoạn kinh doanh.
5. Tìm hiểu thị trường kinh doanh hiện tại
Business case đòi hỏi nghiên cứu và phân tích thông tin thị trường, đánh giá tính khả thi của dự án.
6. Xác thực nguồn vốn đầu tư
Business case giúp xác định tính khả thi của các khoản vay và huy động nguồn vốn. Nó cũng đánh giá tăng trưởng và phát triển của công ty.
7. Tìm kiếm nhân tài
Business case chỉ ra tiềm năng phát triển của doanh nghiệp, thu hút những cá nhân có năng lực và tiềm năng thực hiện một dự án.
Hướng dẫn cách viết business case hoàn chỉnh
1. Công việc cần làm trước khi viết business case
Trước khi viết business case, bạn cần phân tích dữ liệu và kiểm tra tính phù hợp thực tế của dự án. Dựa trên những nguồn tài liệu tham khảo, bạn sẽ lên kế hoạch sơ bộ và đề xuất dự án lên cấp trên để được xét duyệt.
2. Xây dựng tóm tắt chiến lược của business case
Tóm tắt chiến lược của business case là một bản tổng hợp các vấn đề cần giải quyết và các nguồn lực của dự án.
3. Lập bảng mô tả và phân tích chi phí
Tính toán chi phí và lợi ích của dự án, bao gồm cả các chi phí thay thế. Ức tính lợi ích và lợi nhuận thu được sau khi dự án hoàn thành.
4. Phân tích thực trạng và tìm giải pháp
Nêu nguyên nhân và tính huống có thể xảy ra đối với dự án, đề xuất phương án giải quyết để dự án hoàn thành đúng tiến độ.
5. Kiến nghị của bản thân
Viết những kiến nghị của bản thân về dự án và cách thức thực hiện. Nêu tính khả thi và hiệu quả của dự án. Đánh giá một cách khách quan và cuối cùng, người xét duyệt sẽ lựa chọn dự án của bạn.
Những điều cần chú ý khi viết business case
Trước khi viết business case, hãy chắc chắn kiểm tra các đề mục và nội dung quan trọng để đảm bảo dự án được chuẩn bị kỹ lưỡng. Ngoài ra, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Báo cáo đề xuất dự án cần dựa trên tình hình khảo sát thực tế.
- Chủ đề của dự án kinh doanh cần là một vấn đề cấp thiết.
- Liệt kê đầy đủ các tiềm năng của dự án.
- Mô tả dự án cần được trình bày rõ ràng và dễ hiểu.
- Số liệu về chi phí và lợi nhuận thu được phải hấp dẫn và hiệu quả.
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu về business case là gì và cách viết business case hoàn chỉnh. Nếu bạn có thể áp dụng những kiến thức này vào thực tế, chắc chắn sẽ giúp bạn thành công trong công việc. Hãy tiếp tục theo dõi và đọc các bài viết mới nhất từ Tìm Việc 365 để cập nhật kiến thức và thông tin hữu ích hàng ngày.