Thực hiện các hoạt động thư ký, hành chính:
– Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược ; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm
– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch. Liên hệ và xếp lịch các phòng ban có nhu cầu gặp hoặc trao đổi với Chủ tịch
– Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Chủ tịch. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp.
– Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
– Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Chủ tịch và chuyển trả về các phòng ban.
– Chuẩn bị các chuyến công tác của Chủ tịch và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Chủ tịch (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đứa rước, đặt phòng họp,….)
– Theo dõi và báo cáo các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban khi được phân công.
– Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn từ Chủ tịch ban hành.
Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại
– Tham gia các hoạt động nội bộ công ty để thắt chặt mối liên kết giữa các khối/phòng ban và ĐVTV.
– Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Chủ tịch.
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch
QUYỀN LỢI: LƯƠNG CHÍNH THỨC TỪ 16 ĐẾN 20 TRIỆU GROSS.
– Phụ cấp cơm 45.000 đ/ngày
– Thưởng Tháng 13, thưởng đột xuất
– Tham dư các khóa đào tạo chuyên môn
– Đóng BHXH, BHYT đầy đủ
– Công ty mua Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt cho nhân viên
– Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
– Giờ làm việc từ 8:15 đến 17:15, t2-t6,
– Tốt nghiệp Đai học Quản trị Kinh doanh, Hành Chánh và các chuyên ngành khác có liên quan
– Kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương
– Tiếng Anh 4 kỹ năng lưu loát
– Kỹ năng máy tính văn phòng
– Kỹ năng thiết lập các hệ thống quản lý và báo cáo
– Kỹ năng giao tiếp
– Kỹ năng làm việc nhóm
– Kỹ năng giải quyết vấn đề
– Kỹ năng tổng hợp và điều phối
– Trách nhiệm cao
– Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
– Trung thực, công bằng, đạo đức tốt.