1. Thực hiện công tác lễ tân
– Thực hiện các công việc lễ tân, Trực tại khu vực bàn Lễ tân
– Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có),…
– Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu
– Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc
– Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu
– Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ Công ty
– Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết
2. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…
– Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng
– Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… theo định mức mà Công ty quy định
– Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho quản lý trực tiếp hàng tháng
– Đề xuất mua (nếu cần thiết) đối với các loại văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… số lượng còn ít nhưng có xu hướng cần sử dụng nhiều
– Được hưởng mức Lương 7.000.000đ / 1 tháng
– Chế độ đãi ngộ tốt
– Được học hỏi, trau dồi kiến thức về nhiều ngành nghề, có cơ hội phát triển bản thân
– Nếu làm tốt có thể được thuyên chuyển sang các phòng ban khác, hưởng mức lương và đãi ngộ cao hơn.
1 Trình độ chuyên môn
– Có kiến thức về hoạt động quản lý hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ
2 Bằng cấp, chứng chỉ
– Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư,… hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc
3 Kinh nghiệm
– 06 tháng tại vị trí tương đương
4 Kỹ năng
– Kỹ năng quản lý
– Kỹ năng giao tiếp tốt
– Kỹ năng soạn thảo văn bản
– Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học
– Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
5 Phẩm chất, tính cách
– Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn
– Cẩn thận, tỉ mỉ
– Nhiệt tình, tâm huyết với công việc
– Chính trực, trung thành
– Có tinh thần trách nhiệm cao
6 Độ tuổi, sức khỏe
Từ 22-35 tuổi, sức khỏe tốt
7 Giới tính: Nữ
8 Yêu cầu khác
Có thể đi sớm về muộn thường xuyên, làm việc trong môi trường áp lực cao