Job Description

I. Hỗ trợ mua hàng

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các Bộ phận và nhập thông tin lên hệ thống mua hàng nội bộ của Công ty.
• Thực hiện công tác mua hàng khác khi có yêu cầu.

II. Quản lý kho vật tư

• Theo dõi tồn kho vật tư (thùng giấy, băng keo, mút xốp…)
• Làm phiếu xuất nhập kho

III. Hỗ trợ theo dõi an ninh, vệ sinh kho

• Theo dõi và giám sát hoạt động của đội bảo vệ và đội lao công

IV. Công tác hành chính

• Gửi/nhận thư và bưu kiện
• Thực hiện quy trình, hồ sơ thanh toán các chi phí hoạt động của kho (tiền điện, nước, thuê kho…)
• Cấp phát văn phòng phẩm
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ

V. Nhận hàng

• Đồng kiểm cùng Kho khi nhận hàng. Kiểm tra số lượng, quy cách

VI. Báo cáo

• Báo cáo tình hình sử dụng vật tư thực tế của các team
• Báo cáo tình hình chi phí, sử dụng ngân sách của kho.

• Môi trường làm việc máy lạnh, mát mẻ, không độc hại.
• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội theo luật quy định.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện PVI công ty đài thọ 100%.
• Cung cấp laptop làm việc. 
• 12 ngày phép năm có thanh toán, thưởng tháng lương 13, thưởng Lễ tết, thưởng sinh nhật…
• Tăng lương mỗi năm 01 lần. 
• Du lịch hàng năm, các sự kiện, sinh nhật, ngày lễ. 
• Môi trường trẻ, năng động nhiều cơ hội phát triển, có lộ trình thăng tiến…

Trình độ học vấn: Sinh viên năm cuối Cao Đẳng hoặc Đại Học các chuyên ngành Logistics, Quản trị Kinh Doanh, Hành chính Văn Phòng…hoặc các ngành có liên quan

Kinh nghiệm:

• Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc thực tế với chứng từ, hồ sơ thanh toán

Thời gian làm việc: Thực tập sinh phải làm việc được toàn thời gian.

Thứ hai – Thứ sáu: 09h00 – 18h00

Thứ bảy: Làm online tại nhà hoặc làm tại kho khi có công việc cần giải quyết

Kỹ năng:

• Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian.
• Có kỹ năng giao tiếp thuyết phục
• Khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.

Tính cách:

• Cẩn thận, có nguyên tắc trong công việc

Tagged as: Thực tập sinh