Cập nhật hôm nay! 30.196 việc làm mới hôm nay trong 56.000 việc làm đang tuyển dụng BẤM XEM NGAY!#
Cập nhật hôm nay! 30.196 việc làm mới hôm nay trong 56.000 việc làm đang tuyển dụng BẤM XEM NGAY!#

Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Trưởng Phòng HCNS

Địa điểm tuyển dụng: Hồ Chí Minh
Mức lương: 20 triệu - 30 triệu
Hạn nộp hồ sơ: 07/02/2019
Tin xác thực Lượt xem: 45 Ngày cập nhật: 30/11/2018

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

Số lượng cần tuyển: 0

Ngành nghề:

  • Hành chính - Văn phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ:

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

* CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC:
- Xây dựng Sơ đồ tổ chức
- Xây dựng định biên lao động
- Xây dựng Chức năng Nhiệm vụ của Phòng ban/ Hệ thống Nhà hàng
- Xây dựng Hệ thống Chức danh, chức vụ và hệ thống cấp bậc của Công ty
- Kết hợp cùng Trưởng các Phòng ban/Quản lý Hệ thống Nhà hàng mô tả công việc tất cả các vị trí trong Công ty
- Xây dựng cơ sở dữ liệu Quản lý – Nhân viên (QLNV)
- Xây dựng và quản lý Kế hoạch chi phí liên quan dến lương bổng, phúc lợi và các chi phí khác thuộc phòng
- Thực hiện tổ chức việc kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự:
- Giám sát việc tuân thủ các Nội quy, Quy định, Chính sách của Công ty
- Thực hiện đúng các Quy trình liên quan đến công tác Nhân sự
- Tổ chức và thực hiện truyền thông chính sách, quy định, quy trình, thông báo trong Công ty
- Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của người lao động
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động
* CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu tuyển dụng
- Thực hiện tuyển dụng CBNV theo kế hoạch và theo đúng Quy trình tuyển dụng
* CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC:
- Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo theo đúng quy trình
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhân viên
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
* CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI:
- Ký hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động với người lao động
- Thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN với người lao động
- Thực hiện Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thực hiện mua bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe cho CBNV theo quy định
- Thực hiện chấm công, phép, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác theo đúng quy định
* CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG:
- Tổ chức và thực hiện công tác Pháp lý của Văn phòng và các Nhà hàng
- Tổ chức và thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hội họp
- Tổ chức và thực hiện công tác trao đổi thông tin bên ngoài và nội bộ (fax, điện thoại, thông báo), thư từ, bưu phẩm, lưu trữ hồ sơ công văn, giấy tờ quan trọng, con dấu của Công ty, đồng thời hệ thống hóa công tác quản trị hồ sơ đảm bảo an toàn, dễ tìm kiếm.
- Giúp việc Ban Giám đốc về nội dung, hình thức trình bày các thông báo tất cả các Phòng ban/Hệ thống Nhà hàng khi giao dịch với bên ngoài.
- Tổ chức và thực hiện quản lý, bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản và cơ sở hạ tầng của Công ty.
- Sắp xếp việc đi lại phục vụ công việc của CBNV theo quy định.
- Tổ chức và thực hiện công tác an ninh nội bộ, PCCC của Công ty.
- Tổ chức và triển khai công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động.
* CÔNG TÁC IT:
- Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống máy tính (gồm Client and Server) của Công ty (gồm phần cứng, phần mềm, bảo mật, kết nối nội bộ và internet).
- Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống điện thoại nội bộ (máy trạm) cũng như tổng đài, đảm bảo kết nối thông suốt.
- Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống quan sát camera để đảm bảo các hoạt động theo đúng Quy định Công ty.
- Tổ chức và triển khai thực hiện bảo trì Hệ thống các máy chấm công để hỗ trợ cho việc tính lương.
- Tổ chức và triển khai thực hiện Hệ thống lưu trữ dữ liệu: dữ liệu từng vị trí công việc, dữ liệu chung của Hệ thống Kế toán, Hệ thống máy bán hàng POS, Hệ thống dữ liệu Camera, các Bản vẽ, thiết kế …
- Tổ chức các thiết bị trình chiếu phục vụ họp hành trong công ty.
- Tổ chức và triển khai thực hiện kiểm tra định kỳ, bảo trì các hệ thống thiết bị (Client & Serve và các Hệ thống thiết bị nêu trên) để đảm bảo các hoạt động được thông suốt, ít sự cố.
- Tổ chức việc phân quyền cho người dùng đảm bảo mỗi người chỉ được thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Xây dựng và ban hành các Chính sách, Quy định, Quy trình làm việc liên quan đến Bộ phận IT để đảm bảo đáp ứng các nhu cầu hợp lý, lưu trữ và bảo mật dữ liệu.
- Chuẩn bị máy vi tính, các phần mềm liên quan, email liên lạc (nếu cần thiết) cho Người lao động mới gia nhập Công ty.
- Quản trị về mặt kỹ thuật đối với Website, Hệ thống mạng xã hội của công ty.
* THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ:
- Tổ chức đào tạo nhận thức hệ thống quản lý cho quản lý, nhân viên trong toàn công ty.
- Xây dựng danh mục các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc …
- Kết hợp, hỗ trợ các phòng ban, bộ phận soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc … và trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Cập nhật tài liệu từ các phòng ban, bộ phận vào hệ thống quản lý.

Quyền lợi được hưởng

- In accordance with company policy

Yêu cầu công việc

- Không quá 40 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên chuyên ngành Lao động tiền lương, Nhân sự, Luật, Kinh tế.
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm công việc tương tự tại Công ty có quy mô nhân sự tương đương.
- Thân thiện, dễ nhìn
- Chuyên nghiệp, có phong cách của người quản lý
- Có tư duy chiến lược về công tác nhân sự phù hợp với tổ chức.
- Có năng lực lãnh đạo, điều hành và quản lý nhân viên cấp dưới.
- Có năng lực quản lý Nhân sự tổng thể, duy trì văn hóa, môi trường làm việc chung của Công ty mẹ và các công ty con.
- Có khả năng quản lý tài chính đối với các chi phí liên quan đến Phòng HCNS
- Có năng lực Xây dựng, quản lý và duy trì hệ thống quản trị
- Có hiểu biết Luật pháp cơ bản
- Khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
- Khả năng lập kế hoạch và bám sát kế hoạch tốt.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, MS Office
- Trung thực, chăm chỉ, không ngại thử thách.
Trách nhiệm:
- Có thái độ đúng đắn, chân thành, xây dựng trong quá trình tương tác, giải quyết công việc và ứng xử lịch sự với cấp trên, đồng nghiệp.
- Tập trung toàn bộ thời gian ở Công ty để giải quyết các nhiệm vụ được giao.
- Tham gia đầy đủ các khóa học do Công ty tổ chức, đồng thời tự nâng cấp kiến thức và kỹ năng bản thân để giải quyết công việc ngày một hiệu quả hơn.
- Thực hiện đầy đủ về khối lượng, chất lượng và tiến độ công việc đối với các nhiệm vụ được giao.
Quyền hạn:
- Được quyền yêu cầu, tương tác với các Phòng ban khác, các bộ phận liên quan thực hiện cung cấp thông tin đầu vào cho công việc của mình.
- Được quyền đề xuất các giải pháp để giải quyết vấn đề liên quan đến công việc của bản thân lên cấp Quản lý trực tiếp để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
- Được thực hiện các công việc (tiếp khách, ký giấy tờ, tài chính, nhân sự, …) theo sự Ủy quyền của CEO (nếu có).
Chế độ báo cáo: Theo quy định chế độ báo cáo của công ty.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính
Ngày nghỉ: Chiều thứ 7, CN
Quản lý trực tiếp: Managing Director

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ:Chưa cập nhật

Hạn nộp hồ sơ:07/02/2019


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE

Việc làm tương tựViệc làm tương tự

Xem thêm #