Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Trưởng Phòng Điều Phối Đào Tạo - Học Viện Iig

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: Thỏa thuận
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 80

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Cử nhân

Số lượng cần tuyển: 0

Ngành nghề:

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Thực tập sinh

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

* Lập kế hoạch hoạt động của bộ phận
- Xây dựng kế hoạch định kỳ/phát sinh hàng năm/quý/tháng theo quy định của bộ phận gồm hoạt động điều phối tại Học viện và điều phối tại các trường liên kết, hệ thống quản lý điều phối đào tạo và cơ cấu hoạt động của bộ phận.
* Xây dựng và triển khai, điều chỉnh (nếu cần) quy trình đảm bảo chất lượng quản lý đào tạo
* Tuyển dụng, quản lý và điều phối giáo viên nước ngoài và giáo viên Việt Nam
- Lên kế hoạch tìm nguồn và tuyển dụng giáo viên hàng năm và phát sinh cho các lớp tại Học viện và School-link.
- Phân công điều phối giáo viên cho các lớp chạy tại Học viện và School-link.
- Cập nhật cơ chế, quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý và đánh giá lại giáo viên định kỳ hàng năm.
- Điều phối các công việc và quan hệ giữa giáo viên và Học viện.
- Tổ chức chấm công và tính lương giáo viên hàng tháng.
- Đối với Giáo viên nước ngoài: làm hồ sơ, giấy tờ cho giáo viên; đề xuất phương án tuyển hiệu quả nhất cho Công ty; làm việc với phòng kế toán và phòng HCNS để tính toán chi phí sử dụng giáo viên nước ngoài.
* Quản lý đào tạo tại Học viện
- Quản lý các công việc hành chính
- Lên kế hoạch, phân công, tổ chức và điều phối công việc triển khai mở lớp
- Hướng dẫn triển khai các thủ tục của khóa học cho giảng viên và học viên
- Cập nhật các thông tin của khóa học vào phần mềm quản lý
- Quản lý sổ đầu bài và quản lý attendance của học viên
- Quản lý theo quy trình đảm bảo chất lượng
+ Lên kế hoạch đảm bảo chất lượng cho các khóa học mới và cập nhật các quy trình cho các khóa cũ sau khóa học mới.
+ Lên kế hoạch và thực hiện triển khai kế hoạch khóa học theo đúng quy trình quản lý chất lượng
+ Theo dõi teacher record, báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp trên giải quyết
- Quản lý Giáo viên
+ Tổ chức và giám sát, thực hiện hoạt động quản lý giáo viên tại các lớp đào tạo của Học viện (hướng dẫn GV kế hoạch giảng dạy, giám sát giảng dạy trên lớp, điều phối lịch giảng dạy, nhắc nhở lịch ôn tập kiểm tra của lớp, báo cáo giờ giảng dạy của giáo viên, định kỳ tổ chức đánh giá giáo viên …)
- Chăm sóc học viên
Tổ chức triển khai hoạt động chăm sóc học viên của các lớp:
+ Triển khai gửi reminder cho phụ huynh học sinh theo quy trình đảm bảo chất lượng (nếu có)
+ Thông báo nhắc nhở học viên về lịch ôn tập, đánh giá, kiểm tra, thời gian, địa điểm thi
* Quản lý việc điều phối đào tạo School-link
- Lên kế hoạch triển khai hoạt động school-link hàng năm; và giám sát thực hiện kế hoạch và quy trình triển khai School-link
- Triển khai kế hoạch điều phối giáo viên đến các trường thông qua điều phối viên của từng trường.
- Quản lý và giám sát các hoạt động của điều phối viên theo quy trình quản lý School-link
- Làm việc với các trường để sắp xếp lịch dạy cho giáo viên
- Làm việc với các trường để giải quyết các vấn đề liên quan khi được phân công
- Đặt quan hệ và duy trì tốt mối quan hệ với các cấp quản lý
- Chuẩn bị hồ sơ xin phép hoạt động cho Học viện, School-link và các hồ sơ khác.
- Chuẩn bị các báo cáo cho các cấp quản lý liên quan đến đào tạo tại học viện và tại các trường School-link.
- Tuyển dụng, điều phối và giám sát các nhân sự trợ giảng cho các trường school-link

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

* Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh
- Trình độ Tiếng Anh: 700 TOEIC trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng
* Kinh nghiệm
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại các Học viện ngoại ngữ
* Kỹ năng
- Giao tiếp;
- Định hướng khách hàng;
- Giải quyết vấn đề;
- Lập kế hoạch;
- Xây dựng quan hệ;
- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ: 75 Giang Văn Minh , Quận Ba Đình , Hà Nội , Việt Nam

Hạn nộp hồ sơ: 01/01/1970


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE