Cập nhật hôm nay! 30.196 việc làm mới hôm nay trong 56.000 việc làm đang tuyển dụng BẤM XEM NGAY!Bấm xem ngay

Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: 7 triệu - 10 triệu
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 89

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 0 - 1 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp

Số lượng cần tuyển: 0

Ngành nghề:

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Nhân viên

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

- Đầu mối tiếp nhận và chuyển công văn, hồ sơ, bưu phẩm, thông tin đăng ký lịch làm việc của các đơn vị/cá nhân với TGĐ và báo cáo TGĐ.

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các Phòng Ban/cá nhân.

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của TGĐ và quản lý, lưu trữ tài liệu theo quy định.

- Tham gia tổ chức các cuộc họp của TGĐ khi được yêu cầu (như chuẩn bị cơ sở vật chất, chuẩn bị và phân phát tài liệu, …).

- Tham gia và ghi biên bản họp theo yêu cầu của TGĐ.

- Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc.

- Tham gia tổ chức, tiếp đón khách/ đối tác của Công ty theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.

- Lập đề xuất mua bổ sung, quản lý đồ dùng, đồ uống, … phục vụ công tác tiếp đón tại văn phòng Tổng Giám đốc

- Chuẩn bị chén, nước, … tiếp đón khách tại văn phòng Tổng Giám đốc theo sự vụ.

- Chuẩn bị chỗ ăn, nghỉ của khách theo yêu cầu từ TGĐ.

- Đặt vé máy bay, làm thủ tục check in cho TGĐ hoặc khách của TGĐ khi được yêu cầu

- Quản lý, sử dụng các trang thiết bị trong phòng làm việc Tổng Giám đốc theo đúng quy định

- Thống kê, ghi chép toàn bộ thao tác, hướng dẫn sử dụng, thời gian thực hiện, … các TTB tại phòng làm việc của Tổng Giám đốc để thực hiện.

- Tham gia trực theo lịch của Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả thực hiện công việc theo quy định của Công ty

- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

- Khả năng soạn thảo văn bản.

- Có khả năng tiếp cận, học hỏi, nắm bắt kiến thức, vấn đề mới

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề thông minh, nhạy bén và cân bằng các mối quan hệ hiệu quả, hài hòa.

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)

- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.

- Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

- Hòa nhã, thân thiện và chu đáo, lịch thiệp

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ:21 Ngụy Như Kon Tum , Quận Thanh Xuân , Hà Nội , Việt Nam

Hạn nộp hồ sơ:01/01/1970


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE