Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: Thỏa thuận
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 142

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Cử nhân

Số lượng cần tuyển: 0

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch tham dự sự kiện của HĐQT, TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu họp, sổ, bút, nước uống và danh thiếp cho HĐQT/TGĐ trước mỗi cuộc họp.
- Tiếp nhận các văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu trình lên HĐQT, TGĐ, ghi sổ theo dõi. Thông báo cho các phòng, ban, đơn vị đến nhận lại khi đã được HĐQT/TGĐ phê duyệt. Lưu trữ tài liệu cho HĐQT/ TGĐ.
- Thu thập báo cáo, đề xuất của các phòng ban đơn vị, chuyển lên BTLTK để xem xét trước khi trình HĐQT, TGĐ.
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp do HĐQT, TGĐ chủ trì hoặc tham dự. Phối hợp với các phòng ban đơn vị có liên quan các công tác tổ chức hậu cần tiếp đón như chuẩn bị phòng họp, trà, nước, hoa quả, bánh ngọt, biển tên, kết nối máy chiếu, trình chiếu giới thiệu về Tập đoàn…
- Tiếp đón, mời nước khách đến làm việc với HĐQT, TGĐ tại Công ty.
- Thu xếp các thủ tục visa, đặt vé máy bay, ăn uống, khách sạn, phương tiện di chuyển và các thủ tục hậu cần khác phục vụ HĐQT, BTGĐ và các thành viên B.TLTK.
- Theo dõi, thu thập các hóa đơn, chứng từ có liên quan chi phí công tác của HĐQT, TGĐ. Tổng hợp báo cáo chi phí hàng tháng và làm thủ tục thanh toán theo quy định.
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng cần thiết phục vụ cho công việc của HĐQT, TGĐ và B. TLTK để đề xuất đơn vị cung cấp. Quản lý sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng đó.
- Sắp xếp, thu dọn, vệ sinh phòng làm việc, bàn làm việc, bàn tiếp khách của HĐQT, TGĐ. Bảo đảm luôn sạch sẽ, gọn gàng, đầy đủ dụng cụ để sẵn sàng đón tiếp khách.
- Thực hiện việc mua sắm quà tặng, tặng quà cho đối tác theo chỉ đạo của HĐQT, TGĐ chỉ đạo.
- Các công việc của thư ký văn phòng như in ấn, photo tài liệu, biên dịch đơn giản…phục vụ cuộc họp do HĐQT, TGĐ chủ trì.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban TLTK

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt công việc
- Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
- Khả năng tư duy logic, phân tích thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
- Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp cùng các phòng ban đơn vị.

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 24 tòa nhà Intracom 2, Đường Cầu Diễn, Phường Phúc Diễn , Quận Bắc Từ Liêm , Hà Nội , Việt Nam

Hạn nộp hồ sơ: 01/01/1970


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE