Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc Chi Nhánh Hcm

Địa điểm tuyển dụng: Hồ Chí Minh
Mức lương: 10 triệu - 15 triệu
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 171

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Cử nhân

Số lượng cần tuyển: 0

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

* Tổ chức các buổi họp

- Tham gia lập kế hoạch và triển khai tổ chức các cuộc họp giao ban, hội thảo và tổng kết.

- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc

- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Giám đốc

- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc

- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao

* Tiếp nhận văn kiện, lên lịch làm việc và tổng hợp báo cáo

- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của Giám đốc, phiên dịch khi cần

- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan. Biên dịch tài liệu khi cần

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo ngày, tuần, tháng

- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác, các bộ phận cũng như lịch công tác của Giám đốc

- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho Giám đốc những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Ngoại giao hoặc Quản trị

- >=2 năm trong lĩnh vực Thư ký Giám đốc/Tổng Giám đốc

- Ưu tiên người có kinh nghiệm tương tự trong lĩnh vực kinh doanh hàng gia dụng hoặc từng làm việc cho các Công ty nước ngoài trong các lĩnh vực bán lẻ/phân phối/bán hàng kỹ thuật/Dịch vụ khách hàng

- MS Office (word, excel, outlook), tiếng Anh giao tiếp thành thạo

- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc độc lập, khoa học, kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo nhanh

- Giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế

- Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc. Chu đáo, cẩn thận, tỷ mỉ, quản lý thời gian tốt

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà HUDLAND TOWER Lô A-CC7, Hồ Linh Đàm , Quận Hoàng Mai , Hà Nội , Việt Nam

Hạn nộp hồ sơ: 01/01/1970


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE