Cập nhật hôm nay! 30.196 việc làm mới hôm nay trong 56.000 việc làm đang tuyển dụng BẤM XEM NGAY!Bấm xem ngay

Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Thư Ký Dự Án

Địa điểm tuyển dụng: Hồ Chí Minh
Mức lương: 7 triệu - 10 triệu
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 83

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 0 - 1 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Số lượng cần tuyển: 0

Ngành nghề:

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

- Hỗ trợ các công việc liên quan với nhân sự tại dự án: Giám sát, thủ kho, thư ký công trình tại dự án
- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện công việc dự án.
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của phòng quản lý dự án theo tiêu chuẩn Iso
* Lưu trữ hồ sơ, cập nhật tài liệu:
- Các Hợp đồng dự án, Bảng tiến độ CDT duyệt, Bảng tiến độ sản xuất của nhà máy.
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự tại dự án: Giám sát, thủ kho, thư ký công trình …, và các chế độ chính sách của phòng quản lý dự án.
- Lập, lưu hồ sơ và theo dõi các Phiếu điều động công tác của nhân viên phòng quản lý dự án.
- Phổ biến các thông báo/ Quy định của công ty hay của Bộ phận liên quan đến Ban chỉ huy tại công trình.
- Chuyển/nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận: thông báo, công văn, email….
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của phòng quản lý dự án theo tiêu chuẩn Iso
* Theo dõi công việc tại dự án:
- Đề xuất và quản lý lưu trữ các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ để cung cấp ra công trình/ ALCHN.
- Lập danh sách theo dõi việc cung cấp và phân phát các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ xuống công trình.
- Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình:
+ Đề xuất các dụng cụ/ thiết bị máy móc cho văn phòng kho tại công trình,
+ Đề xuất cung cấp dụng cụ , công cụ, đề xuất đồng phục, nón, giày bảo bộ
+ Đề xuất sửa chửa / thay mới các thiết bị/ máy móc hư hỏng.
+ Theo dõi đặt VPP cho Ban chỉ huy tại công trình.
+ Đề xuất làm kho/ di dời kho vật tư và các đề xuất khác theo yêu cầu của Ban chỉ huy tại công trình.
- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban chỉ huy tại công trình như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ..v.v
- Cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án.
- Phối hợp với Ban chỉ huy tại công trình để thực hiện các quy trình của bộ phận dự án
- Cập nhật theo dõi và luân chuyển đến các bộ phận liên quan về các phiếu sản phẩm không phụ hợp của bộ phận dự án.
- Đề nghị tạm ứng theo yêu cầu của Ban chỉ huy tại công trình để chi trả các khoản chi tại công trình.
- Trình duyệt các hồ sơ/ đề nghị thanh toán hoàn ứng cho Ban chỉ huy tại công trình.
- Lập file / hồ sơ theo dõi các khoản tạm ứng / khoản chi tại công trình.
- Phối hợp với thư ký công trình / kế toán công trình trong việc tập hợp hồ sơ chấm công của nhân sự tại công trình hàng tháng.
* Chuẩn bị và phối hợp với thư ký công trình làm các thủ tục / thẻ ra vào công trình
- Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
- Sọan thảo văn bản, hợp đồng, làm thủ tục thanh toán với NCC/ Đơn vị dựng kho vật tư/ văn phòng hoặc đơn vị bảo vệ kho hàng tại công trình.
- Soạn thảo các thông báo công văn (Việt-Anh), gửi các bộ phận liên quan/ cơ quan liên quan.
- Thư ký và ghi biên bản các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài tại công trình
- Báo cáo cho Ban Giám đốc theo định kỳ hàng tuần, tháng về công việc
- Phối hợp với các bộ phận khác để lập báo cáo hàng tuần.
- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc có chuyên môn xây dựng
- Tiếng Anh khá
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ:Lô B2, Đường C2, KCN Cát Lái, Cụm 2, Phường Thạnh Mỹ Lợi (Bên cạnh Trạm thu phí cầu Phú Mỹ) , Quận 2 , Hồ Chí Minh , Việt Nam

Hạn nộp hồ sơ:01/01/1970


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE