Phó Phòng Hành Chính_Hồ Chí Minh

* Chỉ đạo, giám sát và quản lý công tác hành chính:
- Văn thư lưu trữ, con dấu, công văn đến, công văn đi, các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê nhà
- Thủ tục công tác, giấy giới thiệu, giấy đi đường, đặt xe, vé máy bay, phòng khách sạn
- Mua sắm văn phòng phẩm, bảo trì, sửa chữa tài sản, các thiết bị văn phòng, tài nguyên cho nhân viên
* Lựa chọn và thực hiện ký kết hợp đồng với các đối tác.
- Lựa chọn đối tác cung cấp địa điểm, văn phòng, văn phòng phẩm.
- Đàm phám các điều khoản về giá, thời hạn…trình Ban Giám Đốc phê duyệt
- Phối hợp với Phòng Kế Toán thực hiện thanh toán theo đúng thỏa thuận.
* Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên trong phòng.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên hành chánh theo kế hoạch.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện KPIs phòng ban.
- Đánh giá hiệu quả làm việc, xử lý các sai phạm của nhận viên.
- Chỉ đạo việc thực hiện các thủ tục hành chính về cấp mới, sửa đổi, thu hồi giấy phép, đăng ký kinh doanh theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Các công việc khác do Ban Giám Đốc trực tiếp giao

- Nữ, độ tuổi từ 29-40, sức khỏe tốt.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chánh văn phòng, QTKD.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, vi tính văn phòng tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
- Kỹ năng quản lý đội nhóm, huấn luyện tốt
- Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, trung thực.
- Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ là một lợi thế.

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Người liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 3 - số 216 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 01/01/1970