Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: Thỏa thuận
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 91

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Số lượng cần tuyển: 0

Ngành nghề:

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

- Thực hiện công tác lễ tân hàng ngày tại trụ sở chính bao gồm: chào đón, hướng dẫn chu đáo cho khách hàng và đối tác đến giao dịch và làm việc tại Công ty.

- Chịu trách nhiệm chính phục vụ lễ tân khánh tiết cho HĐQT và Ban TGĐ tại Công ty.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến mua đồ thắp hương hàng ngày, thay hoa và lau dọn khu vực bàn thờ sạch sẽ, thanh toán các chi phí phát sinh liên quan.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến gọi nước uống cho CBCNV, thực hiện thanh toán theo quy định.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục cấp phát VPP, Đồ dùng sản xuất, Biểu mẫu photo hàng tháng theo quy định.

- Chịu trách nhiệm liên quan đến quản lý số hotline và làm thanh toán hàng tháng theo quy định của Công ty.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán cho tất cả các khoản chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, internet, điện thoại, vé máy bay, cây xanh… theo quy định.

- Thực hiện book vé máy bay, làm visa, làm card ... khi có yêu cầu của cấp trên.

- Trực tổng đài, tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển máy đến phòng ban được yêu cầu

- Giám sát vệ sinh, duy trì cảnh quan khu vực lễ tân luôn đáp ứng yêu cầu sạch sẽ, lịch sự

- Tham gia xây dựng các phong trào Văn hóa Công ty.

- Thực hiện kế hoạch tổ chức các sự kiện, hội họp, tiếp khách, lễ nghi khánh tiết.

- Nhận và chuyến phát thư trong Tập đoàn.

- Trực tiếp quản lý con dấu, chịu trách nhiệm sử dụng con dấu theo đúng quy định của Công ty

- Quản lý, sắp xếp, lưu giữ hồ sơ tài liệu của Công ty một cách khoa học, ngăn nắp, dễ tra cứu

- Cung cấp hồ sơ tài liệu trong kho lưu trữ cho các phòng/ ban/ đơn vị khi có yêu cầu phù hợp

- Tiếp nhận, xử lý, quản lý các văn bản, thư từ giao dịch, công văn đi/ đến hàng ngày tại Công ty. Thực hiện thủ tục nhận và chuyển giao thư từ, công văn, hồ sơ, tài liệu đến các cá nhân, phòng/ ban.

- Bảo mật tài liệu theo quy định của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm đã làm Hành chính, Lễ tân.

- Cao 1m56 trở lên, hình thức ưa nhìn.

- Tính chủ động cao, kỹ năng giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm.

- Nhiệt tình, chu đáo, chan hòa với mọi người.

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ: 161 Nguyễn Chánh, Phường Hòa Khánh Bắc , Quận Liên Chiểu , Đà Nẵng , Việt Nam

Hạn nộp hồ sơ: 01/01/1970


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE