Cập nhật hôm nay! 30.196 việc làm mới hôm nay trong 56.000 việc làm đang tuyển dụng BẤM XEM NGAY!Bấm xem ngay

Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: 5 triệu - 7 triệu
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 71

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 0 - 1 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Chứng chỉ

Số lượng cần tuyển: 1

Ngành nghề:

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

•Đón tiếp và chỉ dẫn khách, đối tác đến Công ty.
•Tiếp nhận và theo dõi các cuộc điện thoại.
•Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến.
•Nhận và ghi lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận nếu không thể thực hiện việc chuyển cuộc điện thoại theo yêu cầu.
•Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.
•Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
•Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
•Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.
•Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,…
•Cập nhật thông tin, làm các thanh toán về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm…
•Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
•Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho các nhân viên, các bộ phận… (cả bản cứng và bản mềm)
•Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
•Sử dụng, lưu giữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
•Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
•Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại…
•Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
•Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, công tác công đoàn

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 5 - 7 triệu
-Các chế độ khen thưởng phúc lợi đặc biệt;
-Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
-Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN… theo quy định của pháp luật hiện hành.

Yêu cầu công việc

-Tác phong thanh lịch, nhanh nhẹn; giao tiếp tự tin.
-Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
-Sử dụng tốt Tin học văn phòng.
-Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Lễ tân, Thư ký, Văn thư, Hành chính, Giao dịch viên, Chăm sóc khách hàng.

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ:Tầng 5, tòa nhà 21T2, Dự án Hapulico Complex, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ:10/12/2018


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE