Cập nhật hôm nay! 30.196 việc làm mới hôm nay trong 56.000 việc làm đang tuyển dụng BẤM XEM NGAY!Bấm xem ngay

Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: Thỏa thuận
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 116

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 0 - 1 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp

Số lượng cần tuyển: 0

Ngành nghề:

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Thực hiện công việc hành chính lễ tân và hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công.
* NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Văn thư lưu trữ
- Quản lý công văn đến, công văn đi: Công văn đến: Nhận công văn đến , Nhập sổ công văn , bàn giao cho các phòng ban ký nhận.
- Công văn đi: Lấy số công văn theo sổ , lưu hành chính 01 bản , gửi công văn đi.
- Lưu trữ công văn đến, đi khoa học, đảm bảo nguyên tắc: Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra
2. Quản lý và điều phối nhân viên giao nhận chứng từ: Nhận đề xuất từ các phòng ban, giao cho nhân viên giao nhận chứng từ
3. Tổng hợp, lưu trữ và quản lý con dấu
- Đảm bảo tủ dấu luôn luôn được đóng, và chỉ Nhân viên HC văn thư được đóng dấu
- Các bộ phận phòng ban tập hợp chứng từ chuyển ra ngoài Nhân viên HC văn thư đóng dấu và chuyển lại.
- Các trường hợp đột xuất (đóng dấu ngoài giờ hoặc ngày nghỉ): luôn phải mang theo chìa khóa tủ dấu, đến công ty đóng dấu theo triệu tập của Lãnh đạo.
4. Theo dõi, tổng hợp, mua và cấp phát văn phòng phẩm
Hàng tháng kiểm tra kho văn phòng phẩm, nhận đề xuất từ các phòng ban qua zalo, email (có mẫu đề xuất văn phòng phẩm) Hỏi giá các sản phẩm, xin phê duyệt,  đặt mua. Xuất kho VPP cần ký nhận vào sổ bàn giao.
5. Trực điện thoại, fax, tiếp nhận và chuyển thông tin đến địa chỉ phù hợp.
6. Tiếp đón, chỉ dẫn khi khách đến liên hệ tại công ty

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

- Trình độ trung cấp trở lên
- Giao tiếp tốt
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ:Tầng 3, FLC LANDMARK TOWER, Mỹ Đình , Quận Nam Từ Liêm , Hà Nội , Việt Nam

Hạn nộp hồ sơ:01/01/1970


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE