Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Địa điểm tuyển dụng: Đà Nẵng
Mức lương: Thỏa thuận
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 168

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Số lượng cần tuyển: 0

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

*  Thực hiện các công việc liên quan đến tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc của Tập đoàn:
-  Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
-  Tổng hợp chi phí Văn phòng phẩm hằng tháng;
-  Tổng hợp các đề xuất từ các phòng ban, kiểm tra mục đích đề xuất trước khi trình Ban lãnh dạo duyệt.
* Thực hiện các công việc liên quan đến điều hành phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của cơ quan:
-  Điều xe đưa đón lãnh đạo và nhân viên phục vụ công việc Tập đoàn;
-  Cấp phát phiếu xăng dầu, theo dõi, tổng hợp chi phí xăng dầu hằng tháng và thanh toán chi phí;
-  Quản lý phần mềm xe và theo dõi gia hạn phần mềm hằng năm;
-  Phân công lịch trực cho lái xe vào các ngày cuối tuần;
-  Tổng hợp chi phí bảo dưỡng định kỳ cho xe;
-  Theo dõi kiểm định xe định kỳ;
-  Theo dõi bảo hiểm xe;
-  Thực hiện các công việc liên quan đến Bảo hiểm khi xe gặp sự cố.
* Thực hiện các công việc liên quan đến các sự kiện công ty;
* Tổ chức sinh nhật các thành viên trong tháng;
* Tổng hợp chi phí hành chính và báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý/năm;
* Mua sắm công cụ dụng cụ làm việc và các ấn phẩm nhận diện thương hiệu.
* Kiểm kê, quản lý, khai thác tối ưu tài sản của Công ty.
* Quản lý danh mục tồn kho, danh mục sử dụng các hạng mục khác: VPP, máy tính....
* Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;
* Quyền hạn:
- Đề xuất các biện pháp để hoàn thành công việc được giao;
- Tham gia hoạt động kiểm kê định kỳ;
- Từ chối thực hiện các công việc các phòng ban khác yêu cầu khi chưa được sự đồng ý của Trường phòng;
- Báo cáo công việc cho Trưởng phòng

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

* Kỹ năng công việc:
­- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc;
­- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
­- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
­- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo.
­- Ưu tiên nam, có bằng lái xe B2.
* Trình độ:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị hành chính, nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
* Kinh nghiệm:
­- Công tác Hành chính từ 2 năm trở lên tại các công ty quy mô từ 150 người;
­- Có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động, sự kiện cho công ty (xây dựng nội dung, timeline, biên đạo biểu diễn và các công tác hậu cần cho sự kiện)

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ: 223 Lê Đình Lý, Q Hải Châu, TP Đà Nẵng

Hạn nộp hồ sơ: 01/01/1970


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE