Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Địa điểm tuyển dụng: Hồ Chí Minh
Mức lương: 7 triệu - 10 triệu
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 153

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp

Số lượng cần tuyển: 0

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Nhân viên

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

* Công tác văn thư lưu trữ:
- Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn Hành chính in out, giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy trình quản lý hồ sơ của công ty.
- Chuyển hàng hoá đi theo phiếu đề xuất từ các phòng ban.
- Tiếp nhận và theo dõi giấy giới thiệu của công ty khi cần thiết của các phòng ban.
- Hỗ trợ Phó phòng HCTH trong công tác Báo cáo sở ngành: Đăng ký mới, hoặc điều chỉnh, đổi….các giấy tờ pháp lý của công ty khi đến hạn hoặc theo chỉ đạo của TGĐ
- Quản lý và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng của VP trụ sở: Theo dõi các chi phí: điện, nước, thuê nhà, thuê thiết bị, chuyển phát nhanh văn thư, văn phòng phẩm, điện thoại, chi phí xe hàng tháng cho CBNV, …..
- Đề xuất ký duyệt chi phí sử dụng hàng ngày, tuần, tháng, đưa ra phương án sử dụng hợp lý, tiết kiệm.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận khác mọi công việc liên quan đến công tác hành chính.
* Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản của VP trụ sở:
- Tiếp nhận và xử lý nhu cầu sửa chữa/ thay mực …máy văn phòng: Máy in, máy photo,.. và báo hỏng sửa chữa điện, nước
- Quản lý, theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ lao động, trang thiết bị văn phòng, đồng phục.
- Chịu trách nhiệm mua sắm VPP, vật dụng có tính chất định kỳ của Cty; Cấp phát nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng… cho các Phòng ban.
- Hỗ trợ PP Hành chính điều phối nhân viên sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất của công ty.
- Kết hợp IT và Phó phòng HC tiến hành kiểm kê tài sản Cty 06 tháng/ lần
* Quản lý kho:
- Kiểm kê, tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa, VPP, vật tư => báo cáo tình hình sử dụng kho hàng tuần, tháng và kịp thời.
- Hướng dẫn bảo vệ sắp xếp kho ngăn nắp, sạch sẽ phân thành từng khu để dễ theo dõi hàng ngày.
- Theo dõi, kết hợp cùng NS Lễ tân Cấp phát sản phẩm, vật tư cho các phòng ban/ nhân sự khi có yêu cầu.
- Theo dõi, đề xuất mua bán/ thực hiện các sản phẩm, vật phẩm hết trong kho hoặc đưa ra ý kiến đóng góp cải tiến sản phẩm mới theo hướng dẫn của Phó phòng HCTH.
* Các công tác Hành chính hỗ trợ khác:
- Quản lý việc sử dụng phòng họp: check, setup, thông báo lịch sử dụng phòng họp của công ty
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty hàng tuần.
- Là NS backup số 1 công việc của Lễ tân khi Lễ tân vắng mặt.
- Hợp tác trong BP Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh của bộ phận hành chính, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
* Quyền lợi:
- Giờ giấc: Thứ 2 đến sáng Thứ 7
- Lương thỏa thuận
- Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
- Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập nhanh công việc và văn hóa công ty.
- Được trang bị đồng phục: công ty cấp phát đồng phục miễn phí hàng năm.
- Tham gia BHSK Bảo Việt.
- Thưởng/Quà tặng vào các dịp đặc biệt trong năm: sinh nhật, 8-3, 20-10, 30-4, 1-5, 2-9, Tết….
- Có chính sách hỗ trợ CBCNV trong trường hợp ốm đau, tai nạn, tang gia. Mừng hiếu hỉ.
- Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
- Tham gia teambuilding, dã ngoại cùng với Du Lịch Việt hàng năm.

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc

- Nhanh nhẹn, xử lý công việc nhanh, khoa học, chính xác, kịp tiến độ.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...), Internet và các phần mềm hỗ trợ công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp, xử lý xung đột.
- Nắm vững kiến thức, công việc văn thư lưu trữ.
- Hiểu biết nghiệp vụ liên quan đến các công việc hành chính tổng hợp.

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ: 95B-97-99 Trần Hưng Đạo, P. Cầu Ông Lãnh , Quận 1 , Hồ Chí Minh , Việt Nam

Hạn nộp hồ sơ: 01/01/1970


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE