Chi tiết tuyển dụng

Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: 5 triệu - 7 triệu
Email:
SĐT:
Tin xác thực Lượt xem: 68

Thông tin tuyển dụng nhanh

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

Yêu cầu bằng cấp: Chứng chỉ

Số lượng cần tuyển: 1

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Chức vụ: Trưởng Nhóm

Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

-Thực hiện nghiệp vụ lễ tân đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng
-Tiếp nhận & trả lời điện thoại từ các cơ quan hữu quan gọi đến, chọn lọc thông tin báo cáo bằng mail cho TGĐ khi có tin quan trọng/Nhận điện thoại và fax từ máy tổng đài tới các phòng ban liên quan.
-Tiếp nhận và chuyển giao công văn, hàng hóa đến & đi tới các bộ phận, chi nhánh liên quan; Thống kê và làm thanh toán CPN nội địa & quốc tế.
-Quản lý các con dấu của Công ty, các công ty thành viên: theo dõi số Công Văn đi, Quyết định, thông báo và các văn bản hành chính khác cần đóng dấu – lưu trữ.
-Soạn thảo hồ sơ pháp lý của Công ty.
-Theo dõi & thống kê và làm đề nghị thanh toán các chi phí như: điện, nước, Internet, văn phòng phẩm của Công ty/các đơn vị chi nhánh; Báo cáo T.P các phát sinh tăng không có lý do của các đơn vị để có hình thức nhắc nhở hoặc kỷ luật các đơn vị vi phạm.
-Nhận thông tin, yêu cầu đặt vé từ Các Bộ Phận/Phòng Ban Chi nhánh, các nhà máy để check và xuất vé máy bay. Thông báo lại thông tin và lịch làm việc của CBCNV với các Nhà máy để tiện đưa đón và sắp xếp chỗ ăn ở cho chu đáo.
-Theo dõi và thông báo xe đưa đón theo lịch của Ban Tổng Giám đốc, thuê xe đưa đón khách của Công ty & các kỹ sư Trung Quốc. Thống kê chi phí vé máy bay, visa, khách sạn, thuê xe và làm thanh toán, lưu chứng từ.
-Theo dõi, quản lý & làm thanh toán việc sử dụng xe Ô tô văn phòng theo đúng quy định về xăng dầu, bảo dưỡng, đi lại…
-Phô tô, scan, in ấn tài liệu & lưu trữ hồ sơ pháp của các Công ty/Chi nhánh trực thuộc Tổng Công ty.
-Thực hiện các công việc hành chính phát sinh hàng ngày do Tổng giám đốc giao.
-Hỗ trợ cán bộ mảng nhân sự & thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban.

Quyền lợi được hưởng

- Được chủ động thực hiện công việc theo đúng chức năng nhiệm vụ mà Trưởng Ban phân công.
- Được quyền bày tỏ chính kiến, ý kiến đóng góp tích cực/thiện chí của bản thân trong việc xây dựng và phát triển Công ty.
- Được quyền đề đạt kiến nghị với Trưởng Ban những biện pháp cải thiện hiệu suất làm việc của cá nhân hoặc lĩnh vực mà mình được phân công.
- Thu nhập cao, làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp.
- Đóng bảo hiểm và các chế độ nghỉ lễ Tết, Thưởng lễ Tết.

Yêu cầu công việc

-Báo cáo tình hình công việc, kết quả công việc được giao theo yêu cầu của Trưởng Ban.
-Tuân thủ và thực hiện đầy đủ những Chính sách, quy chế, quy định và quy trình trong công việc
-Phối hợp với các đơn vị phòng ban thuộc Tổng Công ty hoặc thuộc các đơn vị thành viên trong quá trình triển khai công việc.
-Tôn trọng và bảo vệ lợi ích của của Công ty. Không tùy tiện làm việc mà không có sự xin phép hoặc thực hiện những công việc nằm ngoài phạm vi/khả năng của cá nhân gây hại/tổn thất cho Công ty

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yêu lý lịch

- Đơn xin việc

- Các giấy tờ liên quan

Thông tin liên hệ

Người liên hệ:

Địa chỉ: 58 Ngọc Hà, phường Đội Cấn, quận Ba Đình, Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: 15/01/2019


Giới thiệu về Công ty


Việc làm tương tựViệc làm tương tự

QR CODE