Nhắm mắt và nghĩ về việc đăng ký dấu vân tay mới trên máy chấm công, nhiều người thường nghĩ đến quá trình khó khăn và rườm rà. Tuy nhiên, thực tế không phải như vậy. Để giúp bạn nắm vững quy trình và làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn, Tìm Việc 365 sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn đơn giản và hiệu quả.
1. Tìm hiểu về các loại máy chấm công cơ bản
Trước khi bắt đầu, hãy tìm hiểu về các loại máy chấm công phổ biến hiện nay. Mỗi loại máy sẽ có cách lấy dấu vân tay khác nhau, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ hướng dẫn đính kèm từng loại máy. Tuy nhiên, thông thường, các bước sau đây là không thể thiếu khi bạn đăng ký với máy một dấu vân tay mới.
2. Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Bước 1: Đăng ký dấu vân tay mới với máy chấm công
- Khởi động máy chấm công vân tay bằng cách nhấn phím M hoặc OK trong khoảng từ 3 đến 5 giây, tùy từng loại máy. Trong trường hợp máy đã bị khóa, bạn cần sự can thiệp của người quản lý.
- Tại giao diện chính của máy, bạn sẽ có nhiều công cụ để lựa chọn. Thao tác với menu chính, chọn mục quản lý nhân viên, sau đó chọn “Nhân viên mới” và cài đặt chức vụ cho nhân viên mới.
- Đặt ngón tay vào cảm biến trên máy. Ấn nhẹ đầu ngón tay và nghe tiếng bíp. Lặp lại quy trình này 3 lần để lưu dấu vân tay vào máy.
Bước 2: Lưu dữ liệu người dùng mới vào máy chấm công
- Khởi động hệ thống chấm công đã kết nối với máy tính.
- Cập nhật thông tin nhân viên mới trên máy chấm công thông qua menu quản lý.
- Sau khi lưu thông tin dấu vân tay, nhân viên mới có thể sử dụng máy chấm công như bình thường.
3. Lưu ý khi lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Trong quá trình lấy dấu vân tay, hãy lưu ý những điều sau:
- Kiểm tra lại giờ hiển thị trên máy chấm công để đảm bảo chính xác.
- Số lượng vân tay của mỗi người có thể khác nhau tùy theo yêu cầu công ty. Tuy nhiên, số lượng lý tưởng là 2 vân tay.
- Đảm bảo tay sạch và không dính bụi bẩn, mực.
- Đặt tay lên máy chấm công một cách chính xác và điều chỉnh lực tay để tránh sai lệch cảm biến nhận dạng.
Việc lấy dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản và dễ dàng nếu bạn tuân thủ quy trình đúng cách. Với hướng dẫn này, bạn đã trang bị đủ kiến thức để thực hiện công việc này. Hãy tham khảo và áp dụng thông tin này để tổ chức chấm công hiệu quả hơn trong doanh nghiệp của bạn!
Tìm Việc 365 hy vọng bài viết này đã giúp ích cho bạn!