Tìm hiểu cách viết đơn xin thôi việc đúng chuẩn theo mẫu

21/02/2020

Để có thể xin nghỉ việc thì người lao động cần thực hiện theo đúng thủ tục nghỉ việc theo quy định và quy trình được đặt ra ở mỗi doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp hay tổ chức sẽ có một quy trình xin thôi việc khác nhau nhưng gần như tất cả đều có chung một bước đó là cần viết đơn xin thôi việc để gửi cho quản lý hoặc lãnh đạo. Cùng tham khảo các mẫu đơn xin thôi việc và tìm hiểu cách viết đúng chuẩn đẻ bổ sung thông tin về mục đích, lợi ích, những lưu ý hay những lý do viết đơn xin thôi việc hợp lý.

Tuyển dụng nhân sự

1. Mục đích và lợi ích của việc viết đơn xin thôi việc

Mục đích và lợi ích của việc viết đơn xin thôi việc
Mục đích và lợi ích của việc viết đơn xin thôi việc

Làm việc trong doanh nghiệp đều cần có quy trình thực hiện rõ ràng để giải quyết công việc cũng như làm căn cứ xác thực về mặt pháp lý, thời gian khi có liên quan. Chính vì vậy hầu như tất cả các hoạt động kể cả xin nghỉ việc thì đều cần có quy trình thực hiện. Một trong những bước trong quy trình cần thực hiện khi nghỉ việc đó là viết đơn xin thôi việc.

Đơn xin nghỉ việc là mẫu văn bản mà người lao động thực hiện viết trên giấy khi muốn nghỉ việc tại doanh nghiệp đang làm việc, công tác để gửi tới người quản lý hay giám đốc để xin nghỉ việc. Đơn xin nghỉ việc thường sẽ được đưa sau khi đã nói chuyện hoặc báo với quản lý về mong muốn nghỉ việc của người lao động. Việc viết đơn xin nghỉ việc là một trong nhiều bước cần thực hiện để hoàn tất quy trình nghỉ việc tại doanh nghiệp bắt buộc cần thực hiện.

Mục đích và lợi ích của việc viết đơn xin thôi việc
Mục đích và lợi ích của việc viết đơn xin thôi việc

Lợi ích của việc viết đơn xin thôi việc khá nhiều và trong đó thì nó có vai trò không nhỏ trong việc giúp bạn hoàn tất quá trình xin nghỉ việc theo quy định. Việc viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn theo quy định có lợi không nhỏ trong việc giúp quá trình xin nghỉ việc diễn ra thuận lợi và bạn có đầy đủ pháp lý để nghỉ việc và hưởng các chế độ của doanh nghiệp cũ. Ngoài ra việc viết đơn xin nghỉ việc còn có tác dụng thể hiện bạn là người có cách làm việc chuyên nghiệp đồng thời, với cách này dù bạn có nghỉ việc thì bạn vẫn để lại ấn tượng tốt đối với nhà quản lý và các đồng nghiệp cũ.

Đọc thêm: Cách viết đơn xin nghỉ việc không lương

2. Những lý do thường thấy khi viết đơn xin thôi việc

Những lý do thường thấy khi viết đơn xin thôi việc
Những lý do thường thấy khi viết đơn xin thôi việc

Người lao động thường không tự nhiên mà nghỉ hay viết đơn xin thôi việc bởi xin thôi việc thì người lao động phải giải quyết vô số thủ tục cần thiết cũng như phải tìm kiếm công việc mới và bắt đầu lại từ đầu. Chính vì vậy mà có khá nhiều lý do xin nghỉ việc xuất phát từ những nhà doanh nghiệp hay quản lý cũng như do chế độ hoặc mức lương chưa thỏa mãn được mong muốn và nhu cầu của người lao động. Tuy nhiên cũng có một vài trường hợp xin nghỉ việc vì lý do bản thân, những lý do bất khả kháng không thể không nghỉ.

Cùng tìm hiểu một vài lý do thường thấy khi viết đơn xin nghỉ việc đó là:

- Không phù hợp với môi trường làm việc: nhiều nhân viên muốn xin nghỉ làm vì cảm thấy môi trường làm việc không phù hợp và mong muốn thay đổi nó, chẳng hạn bạn có thể trình bày lý do xin nghỉ việc trong đơn xin thôi việc như là sau một thời gian làm việc và suy nghĩ, tôi thấy mình không phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp và không phù hợp với môi trường làm việc. Tôi không thể đáp ứng được KPIS công việc một ngày và chính vì vậy tôi mong quý công ty cho tôi xin phép nghỉ việc để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như để tôi tìm được môi trường làm việc phù hợp hơn, đây sẽ là lý do khá thuyết phục nếu bạn muốn tìm lý do xin nghỉ sau một thời gian làm việc mà thấy vẫn không hòa nhập được với công việc và đồng nghiệp;

- Định hướng phát triển bản thân không phù hợp với định hướng doanh nghiệp, ví dụ: Sau thời gian dài suy nghĩ về mục tiêu nghề nghiệp và định hướng cho tương lai, tôi thấy công việc hiện tại không còn phù hợp với bản thân và hiện tại, tôi đang dành thời gian để học thêm kiến thức về lĩnh vực mới tôi muốn theo đuổi. Do đó, tôi viết đơn xin nghỉ việc này mong công ty thông cảm và chấp thuận;

Những lý do thường thấy khi viết đơn xin thôi việc
Những lý do thường thấy khi viết đơn xin thôi việc

- Chế độ đãi ngộ không phù hợp với công sức mà người lao động bỏ ra, ví dụ: Hiện tại tôi cảm thấy sức lao động của mình bỏ ra nhiều, khiến sức khỏe giảm sút, tôi phải làm 12 tiếng một ngày nhưng lại nhận mức lương dành cho lao động 8 tiếng nên chính vì vậy tôi không thể tiếp tục công tác tại quý công ty được nữa, tôi viết đơn này rất mong anh chị thông cảm và chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi;

- Bận học tập, không có nhiều thời gian cho công việc, ảnh hưởng đến công việc, ví dụ: Trong thời gian tới, tôi phải bỏ nhiều thời gian đầu tư cho việc học cao học cũng như đầu tư nhiều thời gian cho công tác nghiên cứu sinh tại nước ngoài nên tôi không thể tiếp tục công tác tại công ty được nữa, rất mong anh/chị thông cảm và chấp thuận cho đơn xin nghỉ việc của tôi;

- Điều kiện sức khỏe không đảm bảo, ví dụ: Tôi hiện đang mắc bệnh dị ứng chất hóa học, căn bệnh này gây nhiều trở ngại khi làm việc trong môi trường tiếp xúc với nhiều chất hóa học như trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp nên tôi không thể tiếp tục công tác tại công ty được nữa, tôi viết đơn này rất mong anh/chị thông cảm và chấp thuận cho đơn xin nghỉ việc của tôi;

Đây là một vài lý do khá thuyết phục và dễ dàng nhận được sự chấp thuận từ phía quản lý cũng như doanh nghiệp. Việc đưa ra các lý do hợp lý giúp cho quá trình xin nghỉ việc sẽ tiến hành dễ dàng hơn.

Tham khảo: Việc làm nhân viên hành chính nhân sự

3. Những mẫu đơn xin thôi việc chuyên nghiệp

Những mẫu đơn xin thôi việc đúng chuẩn theo mẫu
Những mẫu đơn xin thôi việc đúng chuẩn theo mẫu

Với tùy từng lý do cũng như doanh nghiệp hay tính chất và quy định của ngành làm việc mà bạn cần tìm hiểu những mẫu đơn xin thôi việc khác nhau. Mỗi mẫu đơn cần trình bày nội dung cũng như lý do nghỉ việc sao cho hợp lý và thuyết phục. Không chỉ vậy bạn cần chú ý về mẫu đơn để có những mẫu đơn theo đúng chuẩn. Việc viết chuẩn theo mẫu cũng như đúng quy định sẽ giúp cho bạn dễ dàng nhận được sự chấp thuận của người lãnh đạo.

Cùng tìm hiểu một vài mẫu đơn xin thôi việc đúng chuẩn theo mẫu như là:

- Mẫu đơn xin nghỉ thai sản: bạn cần nói rõ thời gian nghỉ đẻ cũng như thời gian quay lại làm việc và trình bày lý do bởi việc nghỉ thai sản khá quan trọng khi mà bạn nghỉ nhưng vẫn được hưởng các chế độ khi nghỉ thai sản. Vì vậy việc chú ý viết đúng mẫu đơn nghỉ thai sản là hết sức quan trọng, tránh trường hợp nhầm lẫn làm bạn không được hưởng các chế độ sẽ rất thiệt thòi.

Mẫu đơn nghỉ thai sản bạn có thể tải về tại đây: don-xin-nghi-che-do-thai-san.doc

Những mẫu đơn xin thôi việc đúng chuẩn theo mẫu
Những mẫu đơn xin thôi việc đúng chuẩn theo mẫu

- Mẫu đơn xin nghỉ tại bệnh viện: vì liên quan tới các công tác chữa bệnh cùng những trách nhiệm với bệnh nhân đang điều trị nên đơn xin nghỉ việc cần nói rõ về việc quy trình thực hiện việc bàn giao công việc và bệnh nhân và ở đây cần nhắc đến công việc đã bàn giao.

Mẫu đơn nghỉ tại bệnh viện bạn có thể tải về tại đây: don-nghi-viec-tai-benh-vien.docx

- Mẫu đơn xin nghỉ cho giáo viên: việc nghỉ dạy cũng khá quan trọng, bạn cần tìm hiểu về mẫu cũng như quy định về mẫu đơn xin nghỉ việc ở nơi bạn công tác để có được mẫu đơn chuẩn nhất.

Mẫu đơn xin nghỉ việc cho giáo viên bạn có thể tải về tại đây: don-xin-nghi-viec-cho-giao-vien.doc

Ngoài ra một số mẫu đơn xin nghỉ việc có thể dùng chung cho tất cả các ngành mà bạn có thể tham khảo và tải về tại đây:

Mẫu đơn xin nghỉ mới nhất 2020: don-xin-nghi-viec-1(1).doc

Mẫu đơn xin thôi việc mới nhất: don-xin-nghi-viec (4).doc

4. Những lưu ý khi viết đơn xin thôi việc mà bạn cần biết

Những lưu ý khi viết đơn xin thôi việc mà bạn cần biết
Những lưu ý khi viết đơn xin thôi việc mà bạn cần biết

Trong quá trình thôi việc thì người lao động cần chú ý và không chỉ vậy mà ngay từ khi viết đơn cũng như trong quá trình viết đơn xin nghỉ thì người lao động cần có những chú ý nhỏ để có thể hoàn thành đơn xin thôi việc hoàn hảo nhất theo đúng quy định và có đầy đủ nội dung. Việc không mắc các lỗi và chú ý những lưu ý nhỏ sẽ giúp cho đơn xin thôi việc hoàn hảo và dễ dàng nhận được sự chấp thuận hơn.

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc mà người lao động cần chú ý đó là: 

- Phần khai báo thông tin cá nhân: Trong nội dung này, các bạn cần nêu rõ họ và tên cá nhân, chức vụ đang nắm giữ, địa chỉ làm việc của mình hiện tại hay chính là tên doanh nghiệp, cơ quan, công ty đang làm việc, nội dung mà bạn khai phải chính xác để doanh nghiệp có thể liên hệ lại với bạn khi cần thiết để giải quyết các việc nếu còn khúc mắc hay tồn đọng liên quan đến công việc, ngoài ra đây có thể là cách giữ mối liên hệ với những đồng nghiệp cũ hay những sếp cũ và có thể đây sẽ là cơ hội có cơ hội việc làm mới nhờ sự giới thiệu của đồng nghiệp hay sếp cũ bởi những ấn tượng tốt;

- Phần trình bày lý do xin nghỉ việc: trình bày lý do xin nghỉ việc được xem là phần quan trọng nhất trong đơn xin việc và chính vì vậy bạn cần trình bày ngắn gọn nhưng rành mạch, dễ hiểu, ứng viên cần tránh trình bày những câu ngắn như: “việc gia đình” hay “lý do cá nhân”;

- Thời gian xin nghỉ: Người làm đơn cần ghi chính xác thời gian muốn xin nghỉ việc chính thức của mình để doanh nghiệp nắm được và có sự thay thế nhân sự cho phù hợp;

- Nội dung bàn giao công việc: một trong những phần quan trọng không kém lý do xin nghỉ chính là nội dung bàn giao công việc, trong quá trình thôi việc bạn cần ghi rõ ràng những công việc, tài sản công ty mình đã bàn giao lại để tránh những khúc mắc sau này.

Bài viết đã cung cấp các thông tin về cách viết đơn xin thôi việc đúng chuẩn theo mẫu và bổ sung thông tin về mục đích, lợi ích, những lưu ý hay những lý do viết đơn xin thôi việc hợp lý. Mong rằng những thông tin mà bài viết cung cấp sẽ giúp quá trình bạn xin nghỉ việc thuận lợi hơn và chúc bạn sớm tìm được việc mới. Thân ái!

Tạo cv ngay

Tham gia bình luận ngay!

captcha
Chưa có bình luận nào
x