Cách viết đơn xin gia hạn thời gian thử việc đúng chuẩn

20/10/2021

Đơn xin gia hạn thời gian thử việc là vị cứu tinh giúp những bạn trẻ mới ra trường có thể kéo dài thời gian thử việc và cải thiện thêm năng lực bản thân trước khi tham gia làm việc chính thức. Vậy mẫu đơn này được trình bày như thế nào? Cần chú trọng đến những vấn đề gì khi trình bày mẫu đơn này? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của timviec365.com.vn nhé!

1. Tại sao phải viết đơn xin gia hạn thời gian thử việc? 

Đơn xin gia hạn thời gian thử việc có lẽ là một mẫu đơn còn khá mới mẻ đối với nhiều bạn. Đặc biệt là những ai chưa có nhiều va vấp chốn công sở. Tuy nhiên, có thể nói nói đây chính là bảo bối đối với những ai có mong muốn kéo dài thời gian thử việc vì những lý do cá nhân. 

Tại sao phải viết đơn xin gia hạn thời gian thử việc?
Tại sao phải viết đơn xin gia hạn thời gian thử việc? 

Trong môi trường công sở làm việc chuyên nghiệp, việc kéo dài thời gian thử việc của một cá nhân trong phòng ban cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của nhân sự trong phòng ban đó nói riêng và các phòng ban khác nói chung. Bởi mỗi cá nhân, mỗi phòng ban là một mắt xích quan trọng trong bộ máy hoạt động của doanh nghiệp. 

Tuy nhiên không thể tránh được những trường hợp bất khả kháng yêu cầu bạn phải gia hạn thời gian thử việc để đáp ứng yêu cầu từ doanh nghiệp hoặc xử lý xong những vấn đề cá nhân. Mời bạn đến với phần tiếp theo của bài viết để khám phá cách xây dựng một mẫu đơn xin gia hạn thời gian thử việc hợp lý, chính đáng nhé.  

2. Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin gia hạn thời gian thử việc

2.1. Nội dung lá đơn xin gia hạn thời gian thử việc

Tương tự với những đơn từ khác, đơn xin gia hạn thời gian thử việc cũng bao gồm những yêu cầu cơ bản về mặt bố cục nói chung. Trước khi bắt tay vào viết lá đơn, bạn cần xác định đơn sẽ gồm 3 phần: 

Nội dung lá đơn xin gia hạn thời gian thử việc
Nội dung lá đơn xin gia hạn thời gian thử việc

- Mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, cùng những thông tin của bạn

- Phần thân: Nội dung chính trong lá đơn, lý do bạn viết lá đơn này, hướng giải quyết bạn mong muốn công ty chấp nhận

- Phần kết: Gửi lời cảm ơn đến công ty

2.1.1. Mở đầu đủ thông tin trong đơn xin gia hạn thời gian thử việc

Trước tiên, bạn phải viết đầy đủ những ban bệ, phòng bạn bạn cần gửi mẫu đơn này.

Phần mở đầu đơn xin gia hạn thời gian thử việc bạn chỉ cần trình bày và nêu đủ những thông tin cá nhân, đủ để lãnh đạo nhận đơn có thể biết được bạn là ai, bạn đang thực tập ở phòng ban nào. Không cần trình bày quá chi tiết những thông tin như địa chỉ, quê quán. 

Nhớ nêu rõ các thông tin sau: 

Giới thiệu bản thân trong phần đầu đơn xin gia hạn thời gian thử việc
Giới thiệu bản thân trong phần đầu đơn xin gia hạn thời gian thử việc

- Họ và tên

- Ngày sinh

- Số điện thoại/ Email liên lạc

- Phòng ban thực tập

- Mã số nhân viên thực tập 

Dưới đây là ví dụ để bạn hình dung:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN GIA HẠN THỜI GIAN THỬ VIỆC

Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty TNHH 123

Đồng kính gửi: Trưởng phòng Kinh doanh Công ty TNHH 123

và Bộ phận nhân sự Công ty TNHH 123

Tôi tên là: Nguyễn Hà A

Sinh ngày: 23/1/1997

Số điện thoại: 0322xxxxxx

Hiện tôi đang thực tập tại Phòng Kinh doanh, mới mã nhân viên thực tập: TT023

2.1.2. Xây dựng nội dung chính trong đơn xin gia hạn thời gian thực tập

Với phần mở đầu gãy gọn, đủ ý, bạn có thể yên tâm bước vào phần thân - nội dung chính của đơn xin gia hạn thời gian thực tập. Trái với nhiều mẫu đơn khác, loại đơn này không có nhiều tài liệu tham khảo trên internet. 

Chính vì vậy hãy thật tập trung đọc những gì chúng tôi chia sẻ dưới đây để mẫu đơn của bạn đủ ý nhất nhé. 

Tuy là phần nội dung chính trong lá đơn nhưng đừng vì vậy mà trình bày quá rườm rà, dài dòng nhé. Ban lãnh đạo quan tâm nhiều hơn đến lý do và mục đích của bạn khi xin gia hạn thời gian thử việc nên hãy tập trung xây dựng những thông tin này thôi. 

Nêu lý do trong phần thân đơn xin gia hạn thời gian thử việc
Nêu lý do trong phần thân đơn xin gia hạn thời gian thử việc

Tiếp theo đó, tuy thuộc 1 phần thân đơn lớn, nhưng bạn có thể chia nội dung trong phần thân thành những ý nhỏ. Tránh trình bày liền mạch theo 1 đoạn văn sẽ tạo cảm giác rườm rà, rối ren và mất thiện cảm với ban lãnh đạo. Cùng tham khảo mẫu sau nhé:

Trong thời gian thử việc tại công ty từ ngày 7/6/2021 đến ngày 7/7/2021 tôi đã được học hỏi và giới thiệu về chuyên môn và tác vụ công việc tại phòng Kinh doanh. Tôi vô cùng cảm ơn công ty đã cho tôi cơ hội này để được trải nghiệm một công việc mới. 

Tuy nhiên, trong thời gian 1 tuần từ 20/6/2021 đến 27/6/2021. do gặp sự cố về sức khỏe, cụ thể là bị sốt viruss tôi đã không thể tham dự những buổi đào tạo thử việc của công ty. 

Chính vì lý do này, hôm nay tôi viết đơn mong Ban lãnh đạo của công ty, Ban lãnh đạo phòng Kinh doanh và Bộ phận nhân sự cho phép tôi gia hạn thời gian thử việc thêm 1 tuần (từ ngày 8/7/2021 đến 15/7/2021) để tôi được hiểu rõ hơn về công việc và văn hóa doanh nghiệp. 

2.1.3. Gửi lời cảm ơn chân thành trong phần kết đơn

Các doanh nghiệp thường cho nhân viên thử việc từ 1 đến 2 tháng. Chính vì vậy việc bạn yêu cầu gia hạn thời gian thử việc tuy không vi phạm Luật lao động nhưng có thể sẽ ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty. 

Chính vì vậy kết đơn bạn nên cam đoan lý do của bạn là hoàn toàn trung thực, cùng với đó là gửi lời cảm ơn đến cấp trên vì đã tiếp nhận lá đơn này. 

Ví dụ: 

Tôi xin cam đoan lý do nêu trên là hoàn toàn xác thực. Nếu có bất kỳ sai lệch nào tôi xin được chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Công ty. 

Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tiếp nhận đơn này!

XX, ngày - tháng - năm

Ký tên

2.2. Cần quan tâm gì khi viết đơn xin gia hạn thời gian thử việc?

2.2.1. Hình thức gửi đơn

Mỗi doanh nghiệp lại có một yêu cầu riêng cách thức gửi các loại đơn từ liên quan đến công việc. Có những doanh nghiệp yêu cầu viết tay, gửi bản đánh máy nhưng cũng có những doanh nghiệp chỉ yêu cầu gửi bản mềm đánh máy hoặc gửi mail cho các phòng ban là cũng được chấp thuận. 

Lưu ý khi viết đơn xin gia hạn thời gian thử việc
Lưu ý khi viết đơn xin gia hạn thời gian thử việc

Trước khi bắt đầu viết đơn, bạn nên trực tiếp trao đổi với trưởng phòng quản lý phòng ban bạn thử việc để nắm rõ nhé. 

Ngoài ra, do là một lá đơn đặc biệt nên bạn nên giữ lại bản mềm hoặc in ra 1 bản cứng để phòng trường hợp cần gửi thêm cho các lãnh đạo khác xét duyệt. 

2.2.2. Chuẩn bị phương thức xác minh lý do nếu cần thiết

Việc bạn xin gia hạn thời gian thử việc bắt buộc phải phục vụ cho những hoạt động của doanh nghiệp và vì bạn mong muốn đóng góp cho doanh nghiệp dưới danh nghĩa của một nhân viên chính thức. 

Do đó, nếu bạn nêu ra 1 lý do nào bạn cũng cần chuẩn bị những bằng chứng để khi lãnh đạo yêu cầu bạn có thể đưa ra xác minh. Ví dụ: Bạn lấy lí do sức khỏe - Bạn cần chuẩn bị sẵn các loại giấy nhập viện đã được bác sĩ và bệnh viên xác minh; Bạn lấy lí do liên quan đến các giấy tờ trường lớp - Bạn phải gửi kèm được bản công chứng của những giấy tờ này

Lý do trong đơn xin gia hạn thời gian thử việc phải chính đáng
Lý do trong đơn xin gia hạn thời gian thử việc phải chính đáng

Tóm lại, hãy chắc chắn lý do của bạn hoàn toàn chính đáng và nói không với những lý do như: 

- Tôi cảm thấy bản thân chưa hiểu phần abc

- Tôi cảm thấy mình cần học thêm xyz

Việc tự trau dồi kiến thức của bản thân là trách nhiệm của bạn và doanh nghiệp sẽ không mất thời gian để chờ bạn tiến bộ đâu. 

Vậy là timviec365.com.vn đã cùng bạn đọc khám phá cách viết đơn xin gia hạn thời gian thử việc. Mong rằng bài viết trên hữu ích và cho các bạn thêm một mẫu đơn có tính ứng dụng cao. Hẹn gặp lại bạn đọc trong những bài viết tiếp theo.

Đơn xin việc Kỹ sư xây dựng

Tìm hiểu cách viết đơn xin việc kỹ sư xây dựng chuyên nghiệp, đủ ý qua bài viết sau nhé!

Đơn xin việc Kỹ sư xây dựng

Tham gia bình luận ngay!

captcha
Chưa có bình luận nào