Tuesday, 17/09/2019

Cách viết hồ sơ xin việc ấn tượng của các ứng viên tiềm năng

Để khởi đầu sự nghiệp thì điều bạn cần chuẩn bị đầu tiên là một bộ hồ sơ xin việc. Vậy hồ sơ xin việc là gì? Hồ sơ xin việc bao gồm những loại giấy tờ nào? Cách viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất tăng cơ hội được phỏng vấn cho ứng viên hiện nay là gì? Để trả lời các câu hỏi này thì hãy cùng Timviec365 khám phá qua bài viết dưới đây nhé

1. Khái quát về hồ sơ xin việc

Trước khi tìm hiểu cách viết hồ sơ xin việc chuẩn thì bạn cần tìm hiểu những nội dung khái quát về hồ sơ xin việc như sau

1.1. Định nghĩa: Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc được biết đến là tổng hợp những giấy tờ có nội dung thông tin cá nhân các ứng viên hoặc người xin việc. Thông thường một bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ, bản CV. Nhìn chung các loại giấy tờ này là những loại giấy tờ ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đầy đủ những thông tin quan trọng tạo nên sự khác biệt so với những ứng viên khác

1.2. Hồ sơ xin việc bao gồm những loại giấy tờ gì?

Hồ sơ xin việc chuẩn nhất hiện nay sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau:

- Bản sơ yếu lý lịch tự thuật có công chứng

- Đơn xin việc viết tay hoặc đánh máy, điền theo những mẫu có sẵn

- Giấy khám sức khoẻ không quá 6 tháng

- Các loại chứng chỉ tin học và ngoại ngữ

- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng

- Ảnh chân dung kích cỡ 4x6

Hiện nay bạn có thể mua một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ tại các nhà sách lớn với giá dao động từ 10.000đ – 20.000đ

hồ sơ xin việc

Xem thêm: “Tháo gỡ” thắc mắc điều tra là gì? Vấn đề liên quan đáng quan tâm

2. Cách viết hồ sơ xin việc chuẩn và ấn tượng nhất hiện nay

Ngoài những loại giấy tờ như chứng minh thư, hộ khẩu, ảnh chân dung hay các loại chứng chỉ, bằng cấp đi kèm thì bạn cần phải đảm bảo những nội dung trong hồ sơ xin việc phải đáp ứng đầy đủ những yêu cầu sau đây:

2.1. Đơn xin việc

Trước tiên bạn phải hiểu đơn xin việc là gì ? Khi mở bộ hồ sơ xin việc cùng các loại giấy tờ khác thì thứ đầu tiên lọt vào tầm mắt của nhà tuyển dụng chính là lá đơn xin việc. Được biết đến với tên gọi tiếng Anh “Cover letter”, đơn xin việc là phần quan trọng nhất nếu bạn muốn trở thành một ứng viên có ấn tượng khác biệt.

Đơn xin việc được sắp xếp ở vị trí trên cùng và được coi như là một lá thư đầu tiên để bạn giao tiếp một cách gián tiếp với nhà tuyển dụng. Trong lá đơn xin việc bạn cần bày tỏ những nguyện vọng cũng như mong muốn của mình được làm việc cho tổ chức, doanh nghiệp. Hãy nêu ngắn gọn những kỹ năng và chuyên môn của bạn trong lá đơn xin việc để có thể thuyết phục nhà tuyển dụng

Để lá đơn xin việc của bạn “đốn tim” nhà tuyển dụng thì bạn cần thực hiện theo những tiêu chí dưới đây

- Trình độ chuyên môn: Hãy cố gắng liệt kê những trình độ, bằng cấp liên quan đến chuyên môn của bạn. Chẳng hạn nếu bạn ứng tuyển vị trí chuyên viên thẩm định giá thì việc bạn tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng sẽ là một lợi thế

- Kỹ năng liên quan: Vì đây là lá đơn xin việc nên hãy cố gắng nêu ngắn gọn các kỹ năng. Những kỹ năng chung mà lĩnh vực nào cũng cần chính là: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xử lý vấn đè

- Kinh nghiệm: Bạn có thể nói rằng  “Trước đây tôi đã có kinh nghiệm 1 năm trong lĩnh vực ABC… Tôi tin rằng những kiến thức mà tôi đã học được tại… sẽ giúp ích tôi rất nhiều trong công việc tại công ty ..”. Đây là một trong các cách viết hồ sơ xin việc được đánh giá cao. Thường thì các nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm hơn là những người chưa từng đi làm tại lĩnh vực mà họ tuyển dụng. Tuy nhiên nếu bạn mới ra trường thì cũng đừng quá lo lắng vì các nhà tuyển dụng sẽ có những tiêu chí đánh giá riêng cho các ứng viên khác nhau

Ngoài ra, bạn có thể trình bày đơn xin việc dưới 2 hình thức

- Viết tay: Mặc dù hiện nay chưa có một forn mẫu chuẩn nhưng bạn vẫn phải trình bày các đoạn văn trong đơn xin việc một cách rõ ràng, tránh tuyệt đối các lỗi chính tả, gạch xoá. Hãy đảm bảo là bạn viết tay đơn xin việc theo đúng tiêu chí “Vở sạch chữ đẹp”

- File word: Bạn có thể tự soạn thảo trên Word hoặc sử dụng những mẫu thiết kế sẵn trên mạng để giảm thiểu tối đa lỗi sai trình bày. Điều này cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp và tinh thần hội nhập bắt kịp xu hướng công nghệ của bạn

Và đừng quên rằng bạn có thể sử dụng và tham khảo các mẫu đơn xin việc tại Timviec365.vn. Chúng tôi luôn có những mẫu đơn xin chuyên nghiệp nhất cho từng ngành nghề khác nhau, đa dạng hoá sự lựa chọn cho các bạn ứng viên

2.2. Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là một văn bản kê khai các thông tin cá nhân và thông tin về gia đình. Trước khi viết sơ yếu lý lịch bạn cần chuẩn bị những thứ quan trọng như: Bản photo Chứng minh nhân dân, hộ khẩu, bằng cấp và ảnh chân dung 4x6. Hạn chế việc tẩy xoá hết sức có thể.

Một bản sơ yếu lí lịch tự thuật sẽ bao gồm

- Họ tên: Bạn phải viết đúng và đầy đủ cả họ và tên của mình bằng chữ in hoa. Ví dụ như: NGUYỄN VĂN ANH

- Giới tính: Nam hoặc Nữ

- Bí danh: Thông thường nếu không cần thiết thì bạn nên bỏ qua phần này. Nhưng nếu muốn ghi cho đầy đủ thì bạn hãy ghi tên hay gọi ở nhà của bạn hoặc những tên gắn với kỷ niệm của mình

- Ngày sinh: Bạn hãy ghi chính xác ngày tháng năm sinh của mình. Nhiều người sẽ nhầm lẫn mà ghi ngày tháng năm sinh âm lịch vì ngày xưa thường không nhớ chính xác năm sinh của mình. Ngày tháng năm sinh ở đây cần phải chính xác so với những thông tin trong chứng minh nhân dân hoặc hộ khẩu của bạn

- Dân tộc, tôn giáo: Bạn hãy ghi rõ dân tộc của mình và nếu không theo tôn giáo gì thì hãy ghi “Không”

- Nơi đăng ký hộ khẩu: Bạn hãy lưu ý rằng nơi đăng ký hộ khẩu thường chú khác với địa chỉ tạm  trú hay nhà trọ của bạn. Bạn nên ghi rõ chi tiết số nhà, số ngõ, ngách, quận, huyện , tỉnh/thành phố

- Nguyên quán: Nguyên quán là nơi sinh ra của ông bà, cha mẹ. Nếu trong các trường hợp đặc biệ tkhasc thì hãy ghi theo quê quán của mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng

- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Tuỳ theo tình hình gia đinhf mà bạn có thể chọn: cố nông, bần nông, địa chủ, công chức, viên chức, tư sản,….

- Thành phần bản thân hiện nay: Với những bạn đang đi làm thì hãy ghi rõ công việc như: công nhân, viên chức, bộ đội, giám đốc,… Còn nếu bạn vẫn đang đi học và phụ thuộc vào bố mẹ thì ghi học sinh, sinh viên

- Hoàn cảnh gia đình: Đây là mục kê khai các thông tin về cha mẹ, anh chị em trong nhà bạn

- Qúa trình làm việc, công tác: Mục này sẽ là nơi bạn trình bày hết thế mạnh của bản thân thông qua các kinh nghiệm, quá trình xin việc hay những chức vụ đã làm trước đó

2.3. CV xin việc

Để biết nội dung CV bao gồm những gì thì bạn cần biết CV chính là cụm từ “Curriculum Vitae” trong tiếng Anh mà các nhà tuyển dụng thường dùng. Sang tiếng Việt, nó được dịch là “Sơ yếu lý lịch” nhưng hãy chú ý CV chỉ là bản tóm tắt trình độ, học vấn, thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc chứ đừng viết “tràng giang đại hải” nhé. CV sẽ có sự khác biệt chủ yếu so với đơn xin việc. Các chuyên gia của Timviec365 cho rằng cách viết hồ sơ xin việc chuẩn sẽ bao gồm những nội dung thiết yếu trong CV sau đây

cách viết cv xin việc

- Thông tin ứng viên: Hãy điền các nội dung cơ bản nhất về bản thân bạn như: Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ nơi ở, email

- Học vấn: Cung cấp các bằng cấp, trình độ học vấn của bạn nhưng ngắn gọn hơn so với trong đơn xin việc. Bạn cũng có thể ghi vào CV các chứng chỉ ngoại nghĩ TOEIC, IELTS hay chứng chỉ tin học MOS, IC3,..

- Kỹ năng: Kỹ năng làm việc là một trong những tiêu chí quyết định việc bạn có vượt qua vòng hồ sơ hay không. Bạn chỉ nên đưa những kỹ năng cần thiết liên quan đến vị trí ứng tuyển. Chẳng hạn nếu bạn ứng tuyển vị trí chăm sóc khách hàng thì đừng quá nhấn mạnh kỹ năng thiết kế, chỉnh sửa ảnh của mình

- Kinh nghiệm làm việc: Phần kinh nghiệm làm việc sẽ chiếm khoảng 2/3 khả năng nhà tuyển dụng gọi phỏng vấn. Nếu bạn có kinh nghiệm thì các nhà tuyển dụng sẽ không mất thời gian để đào tạo bạn từ đầu. Nhưng cũng đừng vì thế mà nói dối hay bịa ra những kinh nghiệm không có thật nhé. Thay vào đó bạn có thể nêu nhưng hoạt động xã hội, tình nguyện mà bạn đã từng tham gia vào trong  CV

- Mục tiêu nghề nghiệp: Mục này sẽ gồm khoảng 2-3 câu văn ngắn gọn, chia thành mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Tốt nhất là bạn nên tự nghĩ và viết vào vì hiện nay xảy ra tình trạng là các ứng viên copy hàng loạt các câu văn về mục tiêu nghề nghiệp trên mạng. Hãy chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn khác biệt so với những ứng viên đại trà ngoài kia.

- Sở thích cá nhân: Những khi rảnh rỗi bạn hay làm gì? Nhà tuyển dụng thông qua sở thích cá nhân có thể đánh giá được bạn có phải là người phù hợp với công việc không. Tuy chỉ là 1 yếu tố nhỏ để đánh giá nhưng nếu bạn biết khéo léo biến những tài lẻ như dẫn chương trình hay đánh đàn trở thành thế mạnh của mình thì đó sẽ là điểm cộng khá lớn cho những công việc như MC, ca sĩ.

Trên đây là toàn bộ cách viết hồ sơ xin việc chuẩn và ấn tượng nhất giúp bạn trở thành một ứng viên tiềm năng. Đừng quên rằng Timviec365.vn sẽ luôn có những mẫu đơn xin việc và những CV được thiết kế đẹp, độc đáo nhất đang chờ đợi bạn khám phá nhé. Chúc bạn sớm tìm được việc làm và luôn thành công

a
Tác giả: Trần Uyên Thư
captcha
Chưa có bình luận nào